电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴

麦子

EXCEL的快捷键很多，我总是记不住，点菜单能解决的问题怎么还去记这些呢？

不过涉及到自己常用的，就摸索着记了几个，只有像CC这样的高手才是呼啦啦的键盘一按，什么都出来了，俺是懒人，看看就罢 [M04]

麦子

1．4 鼠标键盘联用操作技巧

鼠标键盘联用来完成某些功能将大大提高操作效率，下面是一些常用的鼠标键盘联用的操作技巧：

☆ 快速选定单元格区域
按住【Shift】键，将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格（区域）的边缘，可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。

☆ 选取连续单元格区域
先选取单元格的起始单元格，再按住【Shift】，点击目标单元格区域的最后一个单元格，将选取一个以起始单元格为左上角，最后单元格为右下角的矩形区域。

【链接】：扩展选定的单元格区域
按下F8，再点击鼠标或按下方向键，可增加或减少单元格选定区域。按Esc或F8退出扩展模式。

【链接】：选取两张或多张相邻的工作表
先选中第一张工作表的标签，再按住 【Shift】 单击要选取的最后一张工作表的标签

☆ 选取不连续单元格区域
先选中第一个单元格或单元格区域，再按住 【Ctrl】 选中其他的单元格或单元格区域。

也可按下组合键“【Shift】+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住【Ctrl】键不放。

【链接】：选取两张或多张不相邻的工作表

单击第一张工作表的标签，再按住 【Ctrl】 单击其他工作表的标签。

【技巧1.3】选中某单元格后按住【Ctrl】键，再次单击这个单元格，此单元格会出现一个实线框。输入数据以后回车，活动单元格不会发生移动，仍停留在原单元格。此技巧用于反复输入数据进行测试非常有用。

麦子

☆ 插入单元格
按住【Shift】，向下或向右拖动填充柄

☆ 删除单元格
按住【Shift】，向上或向左拖动填充柄，可删除单元格，即下边（右边）的单元格上移（左移）
【提示】：注意与不按【Shift】反向拖动的区别，

☆ 跨工作表移动单元格
将鼠标移到单元格区域的边缘，按住【Alt】拖动鼠标到目标工作表的标签后至目标区域后释放鼠标。

☆ ☆ 复制单元格
选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边框，按住【Ctrl】拖动至目标区域。

☆ 调换单元格的顺序
按住【Shift】，将鼠标移到单元格区域的边缘拖动单元格至目标单元格。

☆ 改变显示比例
按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮，即可改变工作表的显示比例。

☆ 旋转自选图形时限制旋转角度
旋转自选图形、图片或艺术字。若要将对象的旋转角度限制在 15 度，在拖动旋转控点时按住 【Shift】。

☆ 使插入的文本框与单元格完全重合
在使用“视图”菜单――“工具栏”――“绘图”工具中的“文本框”或“矩形框”时，按住【Alt】键的同时插入文本框，可以使文本框的边界与单元格或单元格区域的边缘重合。按住【Alt】键使用“椭圆”工具栏，可绘制与单元格或单元格区域边缘相切的椭圆。

☆ 绘制正方形、圆形、等边三角形
按住【Shift】键，拖动矩形、椭圆、三角形图形工具可绘制为正方形、圆形、等边三角形。

☆ 限制对象只在水平垂直方向移动
按住【Shift】拖动对象，可将对象限制在水平或垂直方向移动。

☆ 以中点为中心向两端延长线段
按住 【Ctrl】拖动线段的端点，则将某线段向两端延长（以中点为中心向两端延伸）。

麦子

1．5 【Shift】键作用总结
在英语中“Shift”单词的本意为转换、移动、转变，在Excel中使用【Shift】键就可实现功能变换的作用，如按住【Shift】即可将输入大写字母、按住【Shift】拖动单元格区域即可实现单元格区域的互换。
下面对【Shift】键在Excel中具有的“特异功能”进行总结：
1．5．1 菜单工具栏操作时【Shift】键的作用
1. 工具栏保存和打开按钮功能交换；
2. 打印和打印预阅功能交换；
3. 升序和降序功能交换；
4. 文字加下划线时直接加双线；
5. 左对齐右对齐功能交换；
6. 居中对齐与合并居中功能交换（不能先点居中再点SHEFT+居中）。
7. 增加小数位和减少小数位数功能交换；
8. 增加缩进量与减少缩进量功能交换；
9. 增大字号和减少字号功能交换；
10.“工作表从左到右”按钮 功能变为双击有效；
【提示】：“工作表从左到右”按钮 在〖工具〗菜单――〖自定义〗对话框的“命令”选项卡里面的“格式”类添加。
11.插入符号栏功能变为插入符号并插入标注；
12.插入与删除行功能交换。

麦子

1．5．2 工作表操作时【Shift】键的作用

1． 按住【Shift】键拖滚动条快速翻页；
2． 选定【Shift】，然后点击滚动条某位置，可快速定位至点击处；
3． 按住【Shift】键单击滚动条的不同位置可快速滚动至相应位置，如按【Shift】单击滚动条最下端，效果等同于【Ctrl】+↓，可快速滚动至第65536行；
4． 【Ctrl】+【Shift】+箭头键将选定的区域扩展到当前数据区域与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格；
5． 将【Enter】的移动方向反向；
6． 将【Tab】的移动方向反向；
7． 按住【Shift】加空格，可选定整行；
8． 按住【Shift】键，双击活动单元格（区域）的边缘快速扩展单元格区域；
9． 按住【Shift】，向下或向右拖动填充柄插入单元格；
10． 按住【Shift】，向上或向左拖动填充柄删除单元格；
11． 按住【Shift】，拖动单元格至目标单元格可调换单元格的顺序；
12． 旋转自选图形时按住 【Shift】限制旋转角度在15度；
13． 按住【Shift】键，拖动矩形.椭圆.三角形图形工具可绘制为正方形、圆形、等边三角形；
14． 按住【Shift】拖动对象，可将对象限制在水平或垂直方向移动。

麦子

1．6 鼠标双击技巧总结

1、双击选项对话框的选项快速确认；
Excel对话框中有很多选项，可以直接用鼠标双击它，使选择和确认选项同时进行。例如，双击“页面设置”对话框中页边距选项卡中的“横向”选项，系统直接将当前表格设置为横向，并退出对话框；又如，双击“选择性粘贴”对话框中其中的某个选项，无须单击“确定”按钮就可以直接执行操作。

2、双击工具栏右侧的空白处，快速打开“自定义”对话框；

3、双击浮动工具栏的标题栏，将使该工具栏添加到格式工具栏下；

4、双击标题栏，Excel窗口在最大化和原始状态之间切换；

5、双击菜单栏左上角中工作簿的图标，可以关闭当前工作簿；双击标题栏中的Excel图标，可以关闭Excel；

6、双击某项菜单，即可将菜单中所有的菜单项（包括不常用的菜单项）全部展开（如果已勾选上“始终显示整个菜单”，则此双击功能无效）；

7、双击“格式刷”按钮，格式刷可以反复多次使用，再次单击“格式刷”按钮，或者按Esc键，可以取消“格式刷”功能；

8、双击绘图工具栏中的线、矩形、圆等图形时也可以连续绘图；

9、双击工作表标签，即可对工作表名称进行“重命名”；

10、双击单元格，则单元格进入编辑状态；

11、双击填充柄可快速填充；

12、双击拆分窗格的分割条，可以按当前单元格上下左右拆分；拆分后再双击分割条的任意部分可以恢复；

13、双击列标交界处，即可快速将左侧列设置为“最适合的列宽”，同理，可设置最适合的行高，利用此功能还可快速显示隐藏的行或列；

14、双击选定单元格的边缘，可以移动到数据区域的边缘；如果按住【Shift】再双击，可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。

15、双击EXCEL中的透视表中的数据，可在新的工作表中列出该数据的明细情况。

16、双击文本框或自选图形的边框（出现十字箭头时），可以设置文本框或自选图形的的格式。

17、双击图表的不同区域，如：空白处、坐标轴、图例区、网格线、数据区，均可以设置相应区域的格式。

18、双击艺术字的边框（出现十字箭头时），可以编辑艺术字。

麦子

歇息一下，喘口气，粘贴也是累人滴工作吖 [M44]

皮皮鲁

[M21]

MM好用心

jinxin8

这帖不错！我顶！

fiona

哈哈，我也是经常跟EXCEL打交道的！
上次在大学同班的Q群，有个同学问了一个操作问题，一帮人群起回答，结果发现我们这个环境学的毕业班，大部分都是转行了跟数据打交道了！

computer

教你个积累知识的好方法
上网ABC里可以把你学到的小技巧放在资料库里
http://www.shangwangabc.com/Help.aspx

ENON

学习，好强

ENON

请教一个问题

ENON

这是从网上下载的图片，表格的两边都是空白，我想调整表格，确不能动。请问该怎么处理