［企业管理制度之汇］：以生产管理类开始～～[color

枫叶之儒

QUOTE Created By 邪明少 At 2006-4-17
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小王子

岗位聘任

为规范公司劳动人事管理制度，形成公平竞争、奖惩分明、合理流动的用人机制，特制定本办法。

一、岗位设定
本公司根据自身情况，设立以下岗位级别：
行政级别 岗位级别
l 高级管理人员 —— 总经理
l 中级管理人员 —— 副总经理、总经理助理、部门经理
l 主管级 —— 业务经理
l 一般员工 —— 业务主办、业务助理

二、岗位聘任原则
1． 坚持任人唯贤，优化组合结构。
2． 公司调配方案与个人业务专长和意愿相结合。
3． 公司每年举行在职员工的岗位级别评定，相同岗位级别可根据评定结果享受不同行政级别待遇。
4． 岗位聘用期限须短于或等于员工劳动合同期限。
5． 各部属人员聘用由各部门经理提出，报行政部审核，由公司总经理批准。
6． 公司中级管理人员由公司总经理聘任或解聘。

小王子

考勤管理

一、 公司实行五天工作制，工作日为每周一至周五。
二、 日常考勤管理由行政部具体负责。员工上班实行刷卡制度，行政部同时进行手工考勤，迟到者在做出合理的解释后方可补刷卡。
三、 迟到（早退）时间在十分钟以内者，每次处以罚款150元。迟到（早退）十分钟以上者，即视为旷工半天。每旷工一天，扣除当月奖金。全年累计旷工时间超过五天或连续旷工超过两天又不能作出合理解释者，予以辞退。
四、 遇有特殊原因而不能及时赶到公司，应先打电话向行政部经理请假，同时报告本部门经理。事后需作出书面的解释，经本部门经理、行政部经理批准后，可按事假处理。
五、 员工在上班期间因公外出，应先向本部门经理和行政部经理报告，并征得同意。
六、 员工出差必须事先经所在部门经理安排同意后，并将事由、目的地及所需时间上报给行政部经理。
七、 公司原则上不鼓励加班。主管级以上加班，不发加班工资，可用于平时调休。一般员工因工作需要安排周六、周日或法定节假日加班的，应事先填写加班申请单，经部门经理审核同意，由行政部经理报经总经理批准，并告知行政部登记出勤，最后交财务部备案。加班以半天为最小单位。
八、 主管级以上人员的调休必须经过本部门经理和行政部经理的同意。
九、 员工因病、事需请假的，应提前填写请假申请单，注明事由和期限，报行政部审批。中级以上管理人员报总经理审批，经批准后将申请单交行政部统一备案。特殊情况下才允许事后补办请假手续，但必须有合理的解释。休假完毕到行政部办理销假手续。
十、 员工请假在一个工作日以内（含一个工作日）的，由本部门经理和行政部经理批准；二个工作日以上（含二个工作日）的，必须经总经理批准。中级以上管理人员请假，一律由总经理批准。
十一、 员工请事假按小时计算，累积一个月事假超过7小时（即一个工作日）的，以年假相抵，国家规定的各种假期除外。
十二、 员工病假应附医院有效证明。月病假时间超过五个工作日以上（大病住院除外），每超出一天扣除30元（国家规定的各种假期除外）。
十三、 国家法定节假日按国家有关规定执行。
十四、 行政部每月月底对该月所有公司员工的考勤情况进行统计，统计结果交财务部，作为该月一般员工加班工资发放的依据和业务经理级以上员工调休的依据。加班工资评定如下：
*双休日加班，加班一天发给日工资的100%；
*节假日加班，加班一天发给日工资的150%。
*晚上加班，公司提供当天价值10元的晚餐一份，不记加班工资。
*日工资按每月22个工作日平均计算。
十四、本规定如与集团总纲规定有抵触的，按本规定执行。本规定未及之处，按集团总纲规定执行。

枫叶之儒

QUOTE Created By 小王子 At 2006-4-17
[quote]QUOTE Created By E.T. At 2006-4-17
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小王子

费用开支和报销管理

一、 支款规定
1、 任何款项的支出必须由总经理签字同意方可生效，每次支款数额根据工作需要测算。
2、 每位业务员一年可以支取1000元的出差备用金。
3、 上一年的支款挂帐，必须在年底奖金中扣除，否则，从每个月的工资中扣回。

二、出差报销规定
1、 出差住宿规定按以下规定执行，若有特殊情况或超标等，必须事先取得总经理同意。住宿超标的可以相互抵补，但只限于当次出差的抵补。节约和超标部分按规定报销。一个人出差时选择入住单人房，两个人（同性别）必须入住一间标准房，以减低费用。不同级别的人入住一间房时，按高级别的标准报销。参加会议或展览期间可以选择入住三星级宾馆。到横店出差一律入住度假村或旅游大厦。
1．1． 国内出差住宿费：
副总经理以上级——国内一律不能超过320元/间，沪、京、穗以及经济特区不得超过360元/间；
业务经理 ——国内一律不能超过240元/间，沪、京、穗以及经济特区不得超过280元/间；
业务主办和
业务助理 ——国内一律不能超过200元/间，沪、京、穗以及经济特区不得超过240元/间。
1．2．国内出差伙食补贴省内40元/天，省外一般地区45元/天，沪、
京、穗以及经济特区60元/天，因公请客吃饭的当天不得再领取
出差伙食补贴。出差期间，如不报销住宿费，按每人每天标准住
宿费的一半补贴给个人。
1．3．国内出差可采用以下交通工具：
* 中级管理人员（部门经理级以上） ——双飞
* 主管级管理人员（业务经理） ——一飞一卧
* 一般员工（业务主办和业务助理） ——双卧
除非领导批准或特殊情况，一般不能乘坐出租车。报销的出租车票上必须注明起始地点、日期和乘坐原因等。
1．4．国外出差住宿费及补贴按照浙江横店进出口有限公司标准。
备注：
（1） 以上出国住宿费为业务员的标准，助理级的住宿标准按国内出差住宿费规定的助理级与业务员级的比例计算。
（2） 出国或回国的当天，飞机的里程时间在3小时以内，可领取一半的补贴；里程时间在3小时以上，可领取整天的补贴。
（3） 出国前可预支部分出差费用，回国报销时扣除。
（4） 以上为暂行规定，公司将根据汇率的变动，随时修订。

小王子

合同管理

一． 目的及范围
1. 为了促进公司对外经济活动的开展，规范员工对外业务往来中的行为，明确员工在工作中的职责，防止公司蒙受不必要的经济的损失，特制定本规定。
2. 合同作为明确合同双方权利的义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签定合同。
3. 合同采取书面形式，所谓的书面合同指正式合同文本、备忘录、传真、信函、图表等可以以书面形式加以固定的形式。如果因情况紧急，要采取国际流行的电子签名加以确认合同内容的，首先要经公司授权负责人同意，其后要尽可能地采用上面的提到的几种合同形式加以固定。
4. 本规定所指的合同包括国内采购合同、国外采购合同、特许经营协议、进口合同、出口代理合同以及未列明但与公司业务有关的其他合同，不包括劳动合同。
5. 公司由法律顾问根据总经理的授权，对合同进行动态监督管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。

二． 合同的批审权限
合同原则上由总经理签订，但经总经理授权的可以由副总、总助或其他负责人签署。总经理的授权方式可以为授权书、电话、传真等。副总、总助可以签署除总经理审批范围外的其他合同。
如无特殊情况，审批范围如下：
1. 总经理审批、签署范围
A． 国内销售合同属于第一次购销或与供方第一次合作，金额在人民币20万以上的（含20万）；
B． 国内销售合同属于经常性购销，金额在人民币50万以上的（含50万）；
C． 国内销售合同采购所需预付款在人民币1万元以上的；
D． 国外销售合同在5万美金以上的；
2. 部门经理审批、签署范围
A． 国内销售合同属于经常性购销，金额在人民币10万元以下，经部门经理或部门经理以上的人员审核，由业务经理签订；
B． 国内其他购销合同由部门经理或部门经理以上的管理人员审核，并批准签订；
C． 国外销售合同2万到5万美金的由部门经理或部门经理以上的管理人员签订。
3. 业务经理签署范围
A． 2万美金以下的由业务经理签订，须由两位以上的业务人员审核。
4. 律师合同附签
上述重要合同在交由上述管理人员签字之前可以由顾问律师附签，以说明该合同已经得到了法律上的审查。

三． 合同订立之前的前期调查
1. 在签订合同之前应当尽可能对交易对方的以下情况进行了解：
A． 要求对方提供将其主题资格方面的法律条文，如营业执照，重大的交易对象不妨到有关公司登记机关查其登记内容；
B． 交易公司的背景和相关历史；
C． 对交易公司的营运状况进行分析；
D． 对交易公司的信用信誉情况进行了解，如过去是否认真履行了与他人之间订立的合同，是否有欺诈或不讲信用的行为，是否已卷入与他人的或与国家机关的纠纷；
E． 对交易公司的资信了解，包括是否有房屋还是租用他人房屋，相关财产是否抵押。
2. 所欲签订的合同在经济上的可行性可交由财务部门审核，财务部门有相关建议的，可以在合同草拟稿中说明，并由会计签名。
3. 以上情况在签订合同之前应尽可能知晓，如果调查了解的成本过高，可以在将来签订主合同时加入对方保证条款。
4. 经办人员对以上信息的记录或调查的情况将来与合同原件一并入档。

四． 合同的订立步骤
1. 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立书面合同。
2. 合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括标的，数量和质量，价款或酬金旅行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。涉及合同对于适用法律及选用仲裁条款要尽可能选择中国法律及中国范围内仲裁。
3. 在订立合同之前要充分了解对方的状况、目的，双方所处的地位，以采取不同的方案和对策，在对方商谈过程中要从有利于本公司的程度逐次引导。
4. 格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。
5. 重要合同由法律顾问负责拟稿。
6. 拟稿完毕后，经本部门审核后，交由律师进行法律审查，顾问律师根据法律对合同稿审核并签署意见，之后交由经办人按合同签订权限报相关负责人签订。
7. 重要合同则再转总经理，非重要合同则直接交印章保管人用印。
8. 法律顾问对合同稿提出意见的、则向经办人说明情况并退回。经办人要求通过的、但法律顾问仍持保留意见的，经办人可以根据层级上报到上级管理人员，并由该管理人员对合同进行再次审查。
9. 总经理对重要合同稿和有争议合同稿予以审核并具有终审权。

五． 合同的执行
1. 合同在签订之后，原则上整个过程应当由经办人负责全过程的执行，经办人员要做到对合同的内容、每一个细节要有充分的了解。
2. 当合同在执行过程中出现任何新的重大的事实情况时，经办人应及时地向部门负责人汇报并及时征求律师的意见，以寻求对策。
3. 合同在执行期间如发生人员变动的，如该人员只是在公司内部变动，则由该经办人员继续负责，有特殊情况的可以由原经办人向新经办人完全、充分说明合同执行的整个情况，环节，交接相关资料。新经办人不了解的地方，原经办人要负责说明。
4. 如原经办人离开公司的，要由其将合同执行的全部资料交接下来，并充分说明整个合同的执行情况，经该业务部门确认无误的，方可办理离职手续。
5. 合同执行完毕后，相关资料由经办人及时交档案保管部门入档。经办人要对入档材料的真实性负责。

六． 入档管理
1. 合同签章生效后，正本由档案保管部门归档，合同有关的业务资料由相关的业务部门保管复印件，原件有富余的也可持有一份原件。
2. 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，有关人员应保守合同秘密，并及时按机密程度专门归档。
3. 档案保管人员应妥善保管与合同有关的资料，包括与之有关的文书、图表、传真件以及相关单证等。
4. 以上资料不得随意改动、弃置、销毁、遗失。
5. 档案保管人员要定期检查已执行完毕但未归档的合同及相关文件。

七． 责任
1. 凡因越权处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。
2. 故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。

八． 其他
1. 本规定解释权归总经理；
2. 本规定由公司可根据新情况作出另行规定。

小王子

财务管理

一、付款规定
1、 付货款
1．1． 该笔业务的业务员接到客户正式订单或信用证后，发货前应先与工厂签订合同确定价格；发货后，按合同上签订的日期和金额付款。
1．2． 工厂来拿货款时，财务部根据已签订的购货合同、工厂开具增值税发票、业务员出示的《出货凭证》发票联和付款联、以及总经理签字批准的《用款申批单》开立支票或汇票付款。
1．1． 业务员在收到运费发票后，首先必须核对金额是否与货代协商的一致，核对无误后签名并注明与哪笔货物相对应，交给财务部。
1．2． 业务员必须在本部门的台帐上登记清运费单价、货物毛重或体积等相关数据，运费发票交给财务时还需附上有效提单复印件。
2、 进口付汇
业务员事先向财务部提出申请，附上进口发票和合同，经总经理签字同意后，统一通过财务会计向付款银行提出申请付汇，由会计登记留底备查。
3、 开立支票或汇票
4．1．付款前，由该笔业务的业务员认真填写《用款申批单》，清楚写明收款单位、收款单位帐号、货物单价、总金额、及相对应的收款单位发票号等，交总经理签字同意后再到会计处付款。如有违反，第一次扣除150元，再犯加倍，以此类推。
4．2．支票或汇票开出后，首先由会计审查，再由该笔业务的业务员审查，最后交给收款单位时请其自己再次核查，避免发生不必要的失误造成不必要的损失；并请接收人签收，以便于以后的核对工作。否则，按前规定处罚。

二、奖励制度
1、细节另行规定。

三、单据及票据的管理
所有单据和票据等的交接，如交单联系单、押汇申请和水单等，无论是银行对我们的交接还是公司内部的交接，都必须请对方签收。财务部以外的其他人员从银行拿回任何单据都必须先交给汪家莉进行处理。若无故拖延或遗忘，将处以150元罚款，再犯加倍。

四、登记台帐
每笔业务由该笔业务员负责按照台帐上的要求详细、及时、逐项登记在台帐本上。若无故拖延或有遗忘、遗漏，将处以罚款；第一次扣除当月奖金的10%，第二次扣除当月奖金的20%，第三次扣除当月奖金的40%，以此类推。

五、核对帐目
会计必须每月进行帐目的核对

六、业务汇总
财务部在每月5日交工作小结时将每月的台帐及业务汇总上交总经理，内容包括当月的盈利或亏损，以便从当年一月到该月的累计。

七、发票
内销和外销的发票必须由财务统一存档制订成册。

八、固定资产管理
每项固定资产逐笔登记编号以便对固定资产进行控制、清点折旧，每年对固定资产进行盘点（由财务部和行政部负责）。

九、报表
财务部要做好财会基础工作，帐簿、凭证、报表需一致。每月底将报表报送总经理。资产负债表、现金流量表每月报一次。

小王子

福利制度

一、假期
1、 公休假
按国家公休假有关规定执行，春节参照总部规定执行。具体时间和时段安排由行政部通知。
2、 年休假
公司实行年假制度，工作满一周年的正式员工从满一周年开始，每年有5天年假，必须在次年的当月前休掉，过期作废；如果员工当年没有休年假，公司奖励1000元奖金，每增加一年工龄年假多半天，奖金也随之增加。年休假最多累计不超过10天。
3、 婚假
公司员工符合结婚年龄，由本人申请，经部门经理、总经理批准，省内婚假5天，省外10天（夫妻一方为省外即可），男女双方符合晚婚的可增加婚假5天。均不包括连续乘车时间。
4、 丧假
员工直系亲属及岳父母或公婆死亡时，省内丧假3天，省外的丧假5天，均不包括连续乘车时间。
5、 病假
员工病假应附医院有效证明（出差人员凭当地正规医院证明）。月病假时间超过五个工作日以上（大病住院除外），每超出一天扣除30元（国家规定的各种假期除外）。
6、 产假、哺乳假、护理假
按《总纲》有关规定执行。
7、 集体休假
公司组织每年夏季集体休假一次，若无特殊理由，所有员工都必须参加。费用根据工龄作以下划分：
工龄五年以上——公司为员工承担100%费用，法定家属由员工自己负担大的交通费和住宿费；
工龄四至五年——公司为员工负担80%费用，法定家属由员工自己负担大的交通费和住宿费；
工龄二至三年——公司为员工负担60%费用，法定家属由员工自己负担大的交通费和住宿费；
工龄二年以下——公司为员工负担50%费用。
8、 出国旅游
作为奖励，公司将为员工提供到国外旅游的机会，根据工龄和级别作以下划分：
工龄满四年——可到香港或韩国旅游，部长级以上员工由公司负担6000元，一般员工由公司负担4000元；
工龄满六年——可到新马泰旅游，部长级以上员工由公司负担9000元，一般员工由公司负担6000元；
工龄满八年——可到欧美旅游，部长级以上员工由公司负担15000元，一般员工由公司负担10000元。

二、医疗费
按国家医疗保险制度执行。

三、社会保险
公司所有员工均参加社会保障部门统筹基本养老保险和失业保险。

四、手机通讯费
1、 总经理助理及以上，每年全额报销手机通讯费；
2、 部门经理，每年报销手机通讯费：正部长6000元、副部长5400元；
3、 业务经理，每年报销手机通讯费4200元；
4、 业务主办，每年报销手机通讯费3000元；
5、 实习业务员，每年报销手机通讯费1800元（建议使用"神州行"等储值卡）；
6、 业务助理，每年报销手机通讯费1200元（建议使用"神州行"等储值卡）；
7、 特殊情况的报销标准报总经理审批确定。

五、公务用品
1、 公司为正式员工提供前三年的服装费用，在每年八月凭小票或实物经办公室或行政部经理审核批准后，集中一次性报销。工作满三周年以后就不再享受该笔费用。
男士：每年由公司发给每位男士单价不超过150元长袖衬衣4件、单价不超过120元的短袖衬衣2件以及单价不超过250元的领带1条。
女士：每年由公司发给每位女士单价不超过20元的薄丝袜8双和单价不超过50元的厚丝袜2双，以及价格不超过840元的服装。
2、 公司提供给每位正式员工部分工作文仪：价格不超过100元的名片夹一个、价格不超过100元的旅行包一个、价格不超过400元的公文包一个。凭小票或实物经办公室或行政部建立审核批准后，集中一次性报销。

六、住宿条件
1、 公司为无住房条件的外地员工提供公寓作为寝室，每套固定公寓可配置总额不超过3800元的冰箱、洗衣机和电视机作为公用。并为每位入住人员提供以下生活用品：
*床，一张，限额200元；
*床头柜，一只，限额150元；
*落地扇，一把，限额200元；
*办公桌，一张，限额250元；
*办公椅，一把，限额100元。
2、 无住房条件的外地员工如果有特殊原因不能入住公司寝室，经总经理批准可租房住宿，并由公司每月按级别提供200~250元不等的住房补贴。
3、 公司为解决员工住房问题，另设立住房信贷制度，申请住房信贷的员工必须工作满三周年、与公司签定三年或三年以上劳务合同。住房信贷具体操作如下：
a) 工作满三周年的正式员工可以提出贷款申请，按岗位级别由总经理助理及以上评定后与公司签订贷款协议，经律师公正，将劳动合同续签（服务年限必须等于或超过还款年限），并以本人的购房合同或房屋预售合同作为附件备案。
b) 住房信贷的额度划分如下：
l 业务员及以上 ——6万；
l 业务员以下 ——4万。
c) 员工从申请了住房贷款的当年年底开始，平均分三年归还给公司一次款项。若员工在此期间离开本公司，必须将住房贷款连本带息全部退还给公司方可离开。

E.T.

QUOTE Created By 小王子 At 2006-4-17
[quote]QUOTE Created By E.T. At 2006-4-17
俺巨膏伺候 [M14]

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小王子

车辆管理

一、 驾驶员岗位责任
1． 驾驶员上班时先到办公室签到，若上班前直接出车的，回公司后必须补上手续。上班时要坚守工作岗位，做好出车前准备工作，随时等候调派。当接到派车任务后，提前到达用车人员指定地点。
2． 爱护公司车辆，对车辆勤保养，做到车容整洁。雨停后必须马上做好清洁整理工作，除非有天气预报确定当天内还有雨。 出车前做到三查，在途中做好例保。做好维护记录，每个月底交给行政部审核一次。
3． 驾驶员必须每天早晨清洁车辆。长途回来，不管多晚都必须做好车辆的保洁工作。
4． 驾驶员必须服从行政部的调度，做好出车行车记录和里程记录，每周交给办公室审核一次。
5． 为体现企业形象，驾驶员工作时间必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人，服务从良。
6． 严格遵守交通规则，树立良好的安全意识，做到文明行车。
7． 为保证车辆安全，除领导同意外，业余时间车辆应停放在领导指定的车库车位。
8． 严格遵守保密制度，对乘车人员在车上的谈话，不乱说，不乱传。
9． 严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。

二、 小车修理及材料管理
1． 小问题驾驶员可以自己解决的，一律由驾驶员自己修理，如确实无法自己解决的，必须向办公室说明情况后，方可到维修站维修。若出差在外发生的修理，也应事先电话报告办公室。
2． 出车在外抛锚时，要积极采取措施及时修理，完成本次出车任务。
3． 车辆修理时，驾驶员在无出车任务的情况下，为保证修理质量，必须随车进厂。
4． 严禁在车辆修理或购买时拿回扣。
5． 备好管好随车工具，便于出车时应急使用。

三、 申请公务用车程序
1． 各部门人员工作需要用车，必须事先报请部门负责人，交办公室统一批准调配。
2． 用车申请一般应预先提出，市区用车提前半小时申请，长途出差至少应提前半天以上，以利于办公室安排调度。紧急事件或特殊情况可以临时提出申请。
3． 用车完毕，用车人必须在驾驶员的出车行车记录上登记签名。
4． 办公室派车时应考虑事情的轻重缓急，遵循重要工作优先、紧急工作优先、申请在先者优先的原则。
5． 在不影响工作的前提下，尽量考虑一车多人，提高车辆使用效率。
6． 总经理助理及以上在办公时间公务用车，不必向总经理请示；总经理助理及以上因私事需要用车，必须经总经理申请批准。

四、 事故处理和能源节约管理
一律按《集团总纲》规定执行。

枫叶之儒

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小王子

档案管理

为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本公司实际情况，特制定本办法。

一． 公司的档案范围
1． 企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。
2． 企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。
3． 企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。
4． 企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。
5． 企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。
6． 企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。

二、公司档案管理体制
1． 公司档案管理机构：行政部统一管理公司各类档案（会计档案除外）。
2． 公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

三、立卷归档制度
1． 档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交各档案室集中保存。
2． 归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件。
3． 归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：
3．1．按年形成的文件，第二年上半年归档。
3．2．凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3．3．凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3．4．工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档。
4． 归档要求
4．1．材料完整齐全。
4．2．系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。
4．3．立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4．4．在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
4．5．由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。
5． 部门归档要求
5．1．编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。
5．2．文件按时间顺序排列，最近的在最上面。
5．3．一个客户一个立卷，一个档案盒。
5．4．贸易档案与往来函件分开放，贸易档案分笔次按各自的发票流水号放在文件袋里。
5．5．定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。
6． 档案室在收到业务部门的归档和各类文件后进行分流排列编日，作进一步的整理和局部调整等。
7． 记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。
四、档案管理工作
1． 档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。
2． 档案保管：公司设立专用文件库保存档案。
3． 档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。
4． 档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

五、档案利用工作
1． 凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借阅。借阅档案应在"档案借阅登记簿"上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。
2． 档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。
3． 档案管理部门要主动向部门员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、市场信息等。
4．依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作。

小王子

宿舍管理

为加强公司寝室的住房管理，提高住宿质量，特制定本规定。办公室为公司住房的职能管理部门，负责管理公司所有住房。

一、 入住人员未经许可，不得任意改变住房结构、布局。必须保持房屋及其 设施的完好无损，损坏按原价赔偿。
二、 严禁在室内赌博、酗酒，不得从事其它任何违法活动。
三、 入住人员必须保持住房整洁卫生，节约水、电等资源。水、电、气等费用由入住人员自负平摊。
四、 未经同意，非本公司人员一律不得入住。如有特殊情况，必须先向行政部请示并征得全体室友的同意，方可暂时入住。
五、 入住人员如果不在寝室的时间超过一个月（含30天），必须将房间交回行政部，由行政部重新分配。
六、 入住人员轮流担当寝室长之职，以每人英文名字的第一个字母顺序轮流，每人三个月，其他人员必须服从寝室长的安排。
七、 由在任的寝室长安排每周的值班人员，并列出值勤表（交公司一份），定期打扫公共卫生，包括储藏室、客厅、厨房和卫生间。房间由在住人自己负责。
八、 如在任的寝室长和当周的值班人员出差，事先委托给他人，受委托人应承担起委托人的责任。
九、 整个寝室要求整齐、干净，无异味。客厅作为公共活动室，请将鞋子收入各自房间内。
十、 公司财物包括洗衣机、冰箱、彩电、电话等要爱护，出现故障要及时汇报，及时修理，如因个人行为损坏，由其负责及时修理。
十一、 公司进行不定期检查，公共卫生的责任人为在任的寝室长和当周的值班人员，如公共卫生情况不好，责任人各处150元的罚款，再犯加倍。房间卫生不好，处以在住人150元的罚款，再犯加倍。

小王子

以上的与我没有任何关系，我没有改过一个字，也不是我现用的。
这是之前某筒子发给我的，我还没有仔细看 [M20]

偶公司用的更详尽了。 [M04]

枫叶之儒

加付小王子MM50膏膏，100膏膏了，请继续请继续～～～ [M25] [M21] [M29] [M29]