Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）

月光宝盒

第一讲 让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以 " 红色 " 显示，大于等于 1500 元的工资总额以 " 蓝色 " 显示，低于 1000 元的工资总额以 " 棕色 " 显示，其它以 " 黑色 " 显示，我们可以这样设置。
1. 打开 " 工资表 " 工作簿，选中 " 工资总额 " 所在列，执行 " 格式 → 条件格式 " 命令，打开 " 条件格式 " 对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中 " 大于或等于 " 选项，在后面的方框中输入数值 " 2000" 。单击 " 格式 " 按钮，打开 " 单元格格式 " 对话框，将 " 字体 " 的 " 颜色 " 设置为 " 红色 " 。
2. 按 " 添加 " 按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于 1500 ，字体设置为 " 蓝色 " ；小于 1000 ，字体设置为 " 棕色 " ）。
3. 设置完成后，按下 " 确定 " 按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。


第二讲 把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1. 选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行 " 格式 → 单元格 " 命令，打开 " 单元格格式 " 对话框，在 " 数字 " 标签的 " 分类 " 下面选中 " 自定义 " 选项，然后在右边 " 类型 " 下面的方框中输入 " ；；； " （三个英文状态下的分号）。
2. 再切换到 " 保护 " 标签下，选中其中的 " 隐藏 " 选项，按 " 确定 " 按钮退出。
3. 执行 " 工具 → 保护 → 保护工作表 " 命令，打开 " 保护工作表 " 对话框，设置好密码后， " 确定 " 返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功能也不能让其现形。
提示：在 " 保护 " 标签下，请不要清除 " 锁定 " 前面复选框中的 " ∨ " 号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

第三讲 用连字符 "&" 来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符 "&" 就能将它搞定（此处假定将 B 、 C 、 D 列合并到一列中）。
1. 在 D 列后面插入两个空列（ E 、 F 列），然后在 D1 单元格中输入公式： =B1&C1&D1 。
2. 再次选中 D1 单元格，用 " 填充柄 " 将上述公式复制到 D 列下面的单元格中， B 、 C 、 D 列的内容即被合并到 E 列对应的单元格中。
3. 选中 E 列，执行 " 复制 " 操作，然后选中 F 列，执行 " 编辑 → 选择性粘贴 " 命令，打开 " 选择性粘贴 " 对话框，选中其中的 " 数值 " 选项，按下 " 确定 " 按钮， E 列的内容（不是公式）即被复制到 F 列中。
4. 将 B 、 C 、 D 、 E 列删除，完成合并工作。
提示：完成第 1 、 2 步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除 B 、 C 、 D 列，公式会出现错误。故须进行第 3 步操作，将公式转换为不变的 " 值 " 。

第四讲 如何将数据按个性需要排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称的有关信息既不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办 ? 可采用自定义序列来排序。
1. 执行 " 工具 → 选项 " 命令，打开 " 选项 " 对话框，进入 " 自定义序列 " 标签中，在 " 输入序列 " 下面的方框中输入部门排序的序列（如 " 机关 , 车队 , 一车间 , 二车间 , 三车间 " 等），单击 " 添加 " 和 " 确定 " 按钮退出。
2. 选中 " 部门 " 列中任意一个单元格，执行 " 数据 → 排序 " 命令，打开 " 排序 " 对话框，单击 " 选项 " 按钮，弹出 " 排序选项 " 对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次 " 确定 " 按钮返回，所有数据就按要求进行了排序

第五讲 让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢 ?
选中需要输入中文的单元格区域，执行 " 数据 → 有效性 " 命令，打开 " 数据有效性 " 对话框，切换到 " 输入法模式 " 标签下，按 " 模式 " 右侧的下拉按钮，选中 " 打开 " 选项后， " 确定 " 退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第 1 个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

第六讲 同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表（ Sheet1 ）时，需要查看其它工作表中（ Sheet2 、 Sheet3…… ）某个单元格的内容，可以利用 Excel 的 " 监视窗口 " 功能来实现。
执行 " 视图 → 工具栏 → 监视窗口 " 命令，打开 " 监视窗口 " ，单击其中的 " 添加监视 " 按钮，展开 " 添加监视点 " 对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击 " 添加 " 按钮。重复前述操作，添加其它 " 监视点 " 。
以后，无论在哪个工作表中，只要打开 " 监视窗口 " ，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息

第七讲：打印工资条
假定工资记录保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为每个员工的工资记录。
　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式: =IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A\$1,INDEX(Sheet1!\$A:\$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))
　　2.再次选中A1单元格，用"填充柄"将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用"填充柄"将上述公式复制到A2至G185单元格中。
　　至此，工资条基本成型，再简单修饰一下就行了。

thomassheep

[M21]

青鸟的天空

[M29] [M29] [M29] 试验了一下，非常好用，谢谢！还有别的秘技吗？请指教。

月光宝盒

[M04] 等着！

骏明皮皮

[M21] 看来学堂版得常来逛逛啊！

青鸟的天空

虚心等待！

QUOTE Created By 月光宝盒 At 2006-4-21
[M04] 等着！

雪花膏

嗯～学会了，暂时没有用武之地。 [M29] [M44]

月光宝盒

我是新人上路，请多关照哦！ [M05]

sofia

谢谢[M29] [M29] 平时用的都是笨方法， 这下好了[M01] ，真 省事儿[M21]

豪杰0

看看还有多少秘诀 [M01]

月光宝盒

还有不少呢，工作日每天一讲，如何？
欢迎各位有好方法也拿出来交流一下，包括word / Power point / Access，如何？

many

请教：有没人会用word里的索引和目录的功能，例如一个文档里有一百页，怎样可以自动生成目录，那样修改内容的时候目录也可以自动更改，怎样可以实现？

zhms

QUOTE Created By many At 2006-4-21
请教：有没人会用word里的索引和目录的功能，例如一个文档里有一百页，怎样可以自动生成目录，那样修改内容的时候目录也可以自动更改，怎样可以实现？

呵呵，寫文檔的時候對各級標題設置相應各級標題格式，然後，插入-->引用-->索引和目錄。

還可以做圖標索引等，都還是很容易使用的。

月光宝盒

看来是word高手哦 [M22]

zhms

[M01] 俺用得多。且是技術人員，這類軟件，不需要學習都能用。