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标题: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看） [打印本页]

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-21 14:20
标题: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）
第一讲让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以 " 红色 " 显示，大于等于 1500 元的工资总额以 " 蓝色 " 显示，低于 1000 元的工资总额以 " 棕色 " 显示，其它以 " 黑色 " 显示，我们可以这样设置。
1. 打开 " 工资表 " 工作簿，选中 " 工资总额 " 所在列，执行 " 格式 → 条件格式 " 命令，打开 " 条件格式 " 对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中 " 大于或等于 " 选项，在后面的方框中输入数值 " 2000" 。单击 " 格式 " 按钮，打开 " 单元格格式 " 对话框，将 " 字体 " 的 " 颜色 " 设置为 " 红色 " 。
2. 按 " 添加 " 按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于 1500 ，字体设置为 " 蓝色 " ；小于 1000 ，字体设置为 " 棕色 " ）。
3. 设置完成后，按下 " 确定 " 按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

第二讲把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1. 选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行 " 格式 → 单元格 " 命令，打开 " 单元格格式 " 对话框，在 " 数字 " 标签的 " 分类 " 下面选中 " 自定义 " 选项，然后在右边 " 类型 " 下面的方框中输入 " ；；； " （三个英文状态下的分号）。
2. 再切换到 " 保护 " 标签下，选中其中的 " 隐藏 " 选项，按 " 确定 " 按钮退出。
3. 执行 " 工具 → 保护 → 保护工作表 " 命令，打开 " 保护工作表 " 对话框，设置好密码后， " 确定 " 返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功能也不能让其现形。
提示：在 " 保护 " 标签下，请不要清除 " 锁定 " 前面复选框中的 " ∨ " 号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

第三讲用连字符 "&" 来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符 "&" 就能将它搞定（此处假定将 B 、 C 、 D 列合并到一列中）。
1. 在 D 列后面插入两个空列（ E 、 F 列），然后在 D1 单元格中输入公式： =B1&C1&D1 。
2. 再次选中 D1 单元格，用 " 填充柄 " 将上述公式复制到 D 列下面的单元格中， B 、 C 、 D 列的内容即被合并到 E 列对应的单元格中。
3. 选中 E 列，执行 " 复制 " 操作，然后选中 F 列，执行 " 编辑 → 选择性粘贴 " 命令，打开 " 选择性粘贴 " 对话框，选中其中的 " 数值 " 选项，按下 " 确定 " 按钮， E 列的内容（不是公式）即被复制到 F 列中。
4. 将 B 、 C 、 D 、 E 列删除，完成合并工作。
提示：完成第 1 、 2 步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除 B 、 C 、 D 列，公式会出现错误。故须进行第 3 步操作，将公式转换为不变的 " 值 " 。

第四讲如何将数据按个性需要排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称的有关信息既不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办 ? 可采用自定义序列来排序。
1. 执行 " 工具 → 选项 " 命令，打开 " 选项 " 对话框，进入 " 自定义序列 " 标签中，在 " 输入序列 " 下面的方框中输入部门排序的序列（如 " 机关 , 车队 , 一车间 , 二车间 , 三车间 " 等），单击 " 添加 " 和 " 确定 " 按钮退出。
2. 选中 " 部门 " 列中任意一个单元格，执行 " 数据 → 排序 " 命令，打开 " 排序 " 对话框，单击 " 选项 " 按钮，弹出 " 排序选项 " 对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次 " 确定 " 按钮返回，所有数据就按要求进行了排序

第五讲让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢 ?
选中需要输入中文的单元格区域，执行 " 数据 → 有效性 " 命令，打开 " 数据有效性 " 对话框，切换到 " 输入法模式 " 标签下，按 " 模式 " 右侧的下拉按钮，选中 " 打开 " 选项后， " 确定 " 退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第 1 个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

第六讲同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表（ Sheet1 ）时，需要查看其它工作表中（ Sheet2 、 Sheet3…… ）某个单元格的内容，可以利用 Excel 的 " 监视窗口 " 功能来实现。
执行 " 视图 → 工具栏 → 监视窗口 " 命令，打开 " 监视窗口 " ，单击其中的 " 添加监视 " 按钮，展开 " 添加监视点 " 对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击 " 添加 " 按钮。重复前述操作，添加其它 " 监视点 " 。
以后，无论在哪个工作表中，只要打开 " 监视窗口 " ，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息

第七讲：打印工资条
假定工资记录保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为每个员工的工资记录。
　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式: =IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A\$1,INDEX(Sheet1!\$A:\$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))
　　2.再次选中A1单元格，用"填充柄"将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用"填充柄"将上述公式复制到A2至G185单元格中。
　　至此，工资条基本成型，再简单修饰一下就行了。

作者: thomassheep 时间: 2006-4-21 14:27
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
[M21]

作者: 青鸟的天空 时间: 2006-4-21 14:33
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
[M29] [M29] [M29] 试验了一下，非常好用，谢谢！还有别的秘技吗？请指教。

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-21 14:40
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
[M04] 等着！

作者: 骏明皮皮 时间: 2006-4-21 14:43
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
[M21] 看来学堂版得常来逛逛啊！

作者: 青鸟的天空 时间: 2006-4-21 14:45
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
虚心等待！

QUOTE Created By 月光宝盒 At 2006-4-21
[M04] 等着！

作者: 雪花膏 时间: 2006-4-21 14:47
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
嗯～学会了，暂时没有用武之地。 [M29] [M44]

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-21 14:53
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
我是新人上路，请多关照哦！ [M05]

作者: sofia 时间: 2006-4-21 14:57
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
谢谢[M29] [M29] 平时用的都是笨方法，这下好了[M01] ，真省事儿[M21]

作者: 豪杰0 时间: 2006-4-21 15:26
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
看看还有多少秘诀 [M01]

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-21 15:34
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
还有不少呢，工作日每天一讲，如何？
欢迎各位有好方法也拿出来交流一下，包括word / Power point / Access，如何？

作者: many 时间: 2006-4-21 21:15
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
请教：有没人会用word里的索引和目录的功能，例如一个文档里有一百页，怎样可以自动生成目录，那样修改内容的时候目录也可以自动更改，怎样可以实现？

作者: zhms 时间: 2006-4-21 21:19
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技

QUOTE Created By many At 2006-4-21
请教：有没人会用word里的索引和目录的功能，例如一个文档里有一百页，怎样可以自动生成目录，那样修改内容的时候目录也可以自动更改，怎样可以实现？

呵呵，寫文檔的時候對各級標題設置相應各級標題格式，然後，插入-->引用-->索引和目錄。

還可以做圖標索引等，都還是很容易使用的。

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-21 23:43
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
看来是word高手哦 [M22]

作者: zhms 时间: 2006-4-21 23:45
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
[M01] 俺用得多。且是技術人員，這類軟件，不需要學習都能用。

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-22 00:36
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
[M03] 说的是，熟能生巧嘛！我的office软件应用也是被老板逼着自己摸索出来的，真所谓实践出真知啊！
至于所谓"秘技"就是看书得来的了 [M24] 您有什么绝招也来交流一下吧 [M29]

作者: 广州的冬天 时间: 2006-4-22 18:45
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
希望以后传授更多word秘诀，最近才发现有很多操作还没碰过哩 [M13]

作者: zhms 时间: 2006-4-22 18:48
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
有空就找個好點的文檔，然後菜單、工具條一個一個地試驗。

或者找本書都可。

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-24 09:13
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
第二讲把数据彻底隐藏起来 [M03]
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1. 选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行 " 格式 → 单元格 " 命令，打开 " 单元格格式 " 对话框，在 " 数字 " 标签的 " 分类 " 下面选中 " 自定义 " 选项，然后在右边 " 类型 " 下面的方框中输入 " ；；； " （三个英文状态下的分号）。
2. 再切换到 " 保护 " 标签下，选中其中的 " 隐藏 " 选项，按 " 确定 " 按钮退出。
3. 执行 " 工具 → 保护 → 保护工作表 " 命令，打开 " 保护工作表 " 对话框，设置好密码后， " 确定 " 返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功能也不能让其现形。
提示：在 " 保护 " 标签下，请不要清除 " 锁定 " 前面复选框中的 " ∨ " 号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

作者: 青鸟的天空 时间: 2006-4-24 09:42
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
又学会了一招。 [M29] [M29] [M29]

QUOTE Created By 月光宝盒 At 2006-4-21
第一讲不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以 " 红色 " 显示，大于等于 1500 元的工资总额以 " 蓝色 " 显示，低于 1000 元的工资总额以 " 棕色 " 显示，其它以 " 黑色 " 显示，我们可以这样设置。
1. 打开 " 工资表 " 工作簿，选中 " 工资总额 " 所在列，执行 " 格式 → 条件格式 " 命令，打开 " 条件格式 " 对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中 " 大于或等于 " 选项，在后面的方框中输入数值 " 2000" 。单击 " 格式 " 按钮，打开 " 单元格格式 " 对话框，将 " 字体 " 的 " 颜色 " 设置为 " 红色 " 。
2. 按 " 添加 " 按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于 1500 ，字体设置为 " 蓝色 " ；小于 1000 ，字体设置为 " 棕色 " ）。
3. 设置完成后，按下 " 确定 " 按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

作者: 青鸟的天空 时间: 2006-4-24 09:46
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
搞错了！这次应该是这一招。

QUOTE Created By 月光宝盒 At 2006-4-24
第二讲把数据彻底隐藏起来 [M03]
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1. 选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行 " 格式 → 单元格 " 命令，打开 " 单元格格 " 对话框，在 " 数字 " 标签的 " 分类 " 下面选中 " 自定义 " 选项，然后在右边 " 类型 " 下面的方框中输入 " ；；； " （三个英文状态下的分号）。
2. 再切换到 " 保护 " 标签下，选中其中的 " 隐藏 " 选项，按 " 确定 " 按钮退出。
3. 执行 " 工具 → 保护 → 保护工作表 " 命令，打开 " 保护工作表 " 对话框，设置好密码后， " 确定 " 返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功能也不能让其现形。
提示：在 " 保护 " 标签下，请不要清除 " 锁定 " 前面复选框中的 " ∨ " 号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

作者: urara 时间: 2006-4-24 10:28
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
偶第一招也没学会。 [M10]

找不着棕色。

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-24 11:13
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
[M10] 不用一定要找"棕色"啊，只要是可以区分的，你又看着顺眼，都可以拿来用啊！

作者: Haruchan 时间: 2006-4-24 11:48
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
一定要工资表吗？还是一组数字就可以，怎么没有任何变化呢。 [M20]

作者: alana 时间: 2006-4-24 12:17
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技

QUOTE Created By zhms At 2006-4-21
[M01] 俺用得多。且是技術人員，這類軟件，不需要學習都能用。

vba自己写,想要啥就有啥 [M21] [M01]

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-24 12:18
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
Quote:
--------------------------------------------------------------------------------
QUOTE Created By Haruchan At 2006-4-24
一定要工资表吗？还是一组数字就可以，怎么没有任何变化呢。

只要是Excel表格就行，不过数字一定要是"数值"格式，而不能是"文本"格式。耐心点，再试试看！ [M05]

作者: alana 时间: 2006-4-24 12:21
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技

QUOTE Created By zhms At 2006-4-22
有空就找個好點的文檔，然後菜單、工具條一個一個地試驗。

或者找本書都可。

[M29] 这个是很快捷的方法,在WORD里输入=rand(m,n)想要多少文字有多少

M: 段数，Ｎ：每段包含的句数
中文版和英文版是不同的，英文版可以看下，那句是包含了２６个字母最短的一句话（没语法错误的）

这个排版练习不错．注意一定要在英文输入状态下

作者: 碧海蓝天 时间: 2006-4-24 13:29
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
[M29] 好贴，顶

作者: many 时间: 2006-4-24 14:07
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技

QUOTE Created By zhms At 2006-4-21
[quote]QUOTE Created By many At 2006-4-21
请教：有没人会用word里的索引和目录的功能，例如一个文档里有一百页，怎样可以自动生成目录，那样修改内容的时候目录也可以自动更改，怎样可以实现？

呵呵，寫文檔的時候對各級標題設置相應各級標題格式，然後，插入-->引用-->索引和目錄。

還可以做圖標索引等，都還是很容易使用的。[/quote]

谢谢，终于试成功了！ [M29] [M29]

作者: 兔子1 时间: 2006-4-24 15:52
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
不错。。。EXCEL里面，出一张图，左边是曲线，右边是柱状，分别对应不同的数据源，但是横坐标要在一条线上，弄了半天，我只会弄曲线或是柱状的图出来，放一条线上弄不出来

作者: nanly999 时间: 2006-4-24 16:11
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
好东西，要经常进来学习一下！

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-24 17:19
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技

QUOTE Created By 兔子1 At 2006-4-24
不错。。。EXCEL里面，出一张图，左边是曲线，右边是柱状，分别对应不同的数据源，但是横坐标要在一条线上，弄了半天，我只会弄曲线或是柱状的图出来，放一条线上弄不出来

打开"图片向导"—"自定义类型"看看，有你需要的类型吗？ [M05]

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-25 09:46
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
第三讲用连字符 "&" 来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符 "&" 就能将它搞定（此处假定将 B 、 C 、 D 列合并到一列中）。
1. 在 D 列后面插入两个空列（ E 、 F 列），然后在 D1 单元格中输入公式： =B1&C1&D1 。
2. 再次选中 D1 单元格，用 " 填充柄 " 将上述公式复制到 D 列下面的单元格中， B 、 C 、 D 列的内容即被合并到 E 列对应的单元格中。
3. 选中 E 列，执行 " 复制 " 操作，然后选中 F 列，执行 " 编辑 → 选择性粘贴 " 命令，打开 " 选择性粘贴 " 对话框，选中其中的 " 数值 " 选项，按下 " 确定 " 按钮， E 列的内容（不是公式）即被复制到 F 列中。
4. 将 B 、 C 、 D 、 E 列删除，完成合并工作。
提示：完成第 1 、 2 步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除 B 、 C 、 D 列，公式会出现错误。故须进行第 3 步操作，将公式转换为不变的 " 值 " 。

作者: zr_9527 时间: 2006-4-25 13:16
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技

QUOTE Created By 月光宝盒 At 2006-4-25
第三讲用连字符 "&" 来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符 "&" 就能将它搞定（此处假定将 B 、 C 、 D 列合并到一列中）。
1. 在 D 列后面插入两个空列（ E 、 F 列），然后在 D1 单元格中输入公式： =B1&C1&D1 。
2. 再次选中 D1 单元格，用 " 填充柄 " 将上述公式复制到 D 列下面的单元格中， B 、 C 、 D 列的内容即被合并到 E 列对应的单元格中。
3. 选中 E 列，执行 " 复制 " 操作，然后选中 F 列，执行 " 编辑 → 选择性粘贴 " 命令，打开 " 选择性粘贴 " 对话框，选中其中的 " 数值 " 选项，按下 " 确定 " 按钮， E 列的内容（不是公式）即被复制到 F 列中。
4. 将 B 、 C 、 D 、 E 列删除，完成合并工作。
提示：完成第 1 、 2 步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除 B 、 C 、 D 列，公式会出现错误。故须进行第 3 步操作，将公式转换为不变的 " 值 " 。

果然掂，以前我都是用=CONCATENATE(B1,C1,D1)来实现的，谢谢！
（举例当中的第1、2点D1单元格应该为E1单元格吧？！）

作者: zr_9527 时间: 2006-4-25 13:27
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
[M10] 工作所需，请教等距抽样功能：有一组数据，按某字段进行排列后，需对该数据进行等距抽样，抽样间距可算，但符合条件的数据不知怎样抽取。举例：该组数据有10000条记录，但只需抽100条，该抽样间距可算得为100（即每隔100条记录抽一条），设以第一条记录作为起点（作为第1个样本），然后按抽样间距等距离抽取第2条、第3 条……直至第100条。

作者: 青鸟的天空 时间: 2006-4-25 16:18
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
[M29] [M29] [M29] 常常进来学习，收获多多。谢谢LZ！

作者: 青鸟的天空 时间: 2006-4-25 16:21
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
试过，您是对滴！LZ可能笔误。（举例当中的第1、2点D1单元格应该为E1单元格吧？！）[/quote]

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-25 17:36
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技

QUOTE Created By 青鸟的天空 At 2006-4-25
试过，您是对滴！LZ可能笔误。（举例当中的第1、2点D1单元格应该为E1单元格吧？！）

[/quote]

[M13] 不好意思，笔误！

作者: 兔子1 时间: 2006-4-25 17:59
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
自定义用了，不行，估计是我不会用

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-26 10:33
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
第四讲如何将数据按个性需要排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称的有关信息既不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办 ? 可采用自定义序列来排序。
1. 执行 " 格式 → 选项 " 命令，打开 " 选项 " 对话框，进入 " 自定义序列 " 标签中，在 " 输入序列 " 下面的方框中输入部门排序的序列（如 " 机关 , 车队 , 一车间 , 二车间 , 三车间 " 等），单击 " 添加 " 和 " 确定 " 按钮退出。
2. 选中 " 部门 " 列中任意一个单元格，执行 " 数据 → 排序 " 命令，打开 " 排序 " 对话框，单击 " 选项 " 按钮，弹出 " 排序选项 " 对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次 " 确定 " 按钮返回，所有数据就按要求进行了排序

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-26 10:34
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技

QUOTE Created By zr_9527 At 2006-4-25
[M10] 工作所需，请教等距抽样功能：有一组数据，按某字段进行排列后，需对该数据进行等距抽样，抽样间距可算，但符合条件的数据不知怎样抽取。举例：该组数据有10000条记录，但只需抽100条，该抽样间距可算得为100（即每隔100条记录抽一条），设以第一条记录作为起点（作为第1个样本），然后按抽样间距等距离抽取第2条、第3 条……直至第100条。

[M20] 不好意思，我也不会，哪位高手指点一下？让我也提高提高 [M29]

作者: Haru 时间: 2006-4-26 11:12
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技

QUOTE Created By 月光宝盒 At 2006-4-21
第一讲让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以 " 红色 " 显示，大于等于 1500 元的工资总额以 " 蓝色 " 显示，低于 1000 元的工资总额以 " 棕色 " 显示，其它以 " 黑色 " 显示，我们可以这样设置。
1. 打开 " 工资表 " 工作簿，选中 " 工资总额 " 所在列，执行 " 格式 → 条件格式 " 命令，打开 " 条件格式 " 对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中 " 大于或等于 " 选项，在后面的方框中输入数值 " 2000" 。单击 " 格式 " 按钮，打开 " 单元格格式 " 对话框，将 " 字体 " 的 " 颜色 " 设置为 " 红色 " 。
2. 按 " 添加 " 按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于 1500 ，字体设置为 " 蓝色 " ；小于 1000 ，字体设置为 " 棕色 " ）。
3. 设置完成后，按下 " 确定 " 按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

还是木有任何变化。 [M08]

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-26 11:54
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技

QUOTE Created By Haru At 2006-4-26

还是木有任何变化。 [M08]

[M13] [M10] 你的数据是"数值"吗？

作者: Haru 时间: 2006-4-26 12:00
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
是的。 [M11]

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-26 12:05
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技

QUOTE Created By Haru At 2006-4-26
是的。 [M11]

还没有遇到过这个问题 [M13] ，我发了短信息给你，里面有我的邮件地址，若表格内容不保密就发给我看看吧 [M03]

作者: Haru 时间: 2006-4-26 12:08
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
发了，不好意思。 [M20]

作者: 海底针 时间: 2006-4-26 12:55
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
好贴 [M21]

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-26 16:18
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技

QUOTE Created By Haru At 2006-4-26
发了，不好意思。 [M20]

你发来的文件中的第三个条件格式输错了，第二个下拉箭头应该选"小于或等于"，而不是"小于" [M03]再试试！

顺便问一句，眼馋你的GLG，有的送吗？ [M24] [M20]

作者: zhms 时间: 2006-4-26 19:35
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
关于采样等统计分析功能：

工具->加载宏->选上分析工具库->然后使用安装盘安装。

然后，再工具->数据分析->选择工具名称(如采样)->确定，进行相应操作。

因为我没有安装该分析工具库，现在也没法安装，所以没法具体操作。
请楼主搞定试验搞定了。 [M01]

作者: fiona 时间: 2006-4-27 08:54
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
lz的第一招和第二招是我以前都没有学过的，我也是一个经常跟excel打交道的人，一般仅限于公式，呵呵，有机会要多多向lz学习

作者: 邪明少 时间: 2006-4-27 08:59
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
楼主贴的秘籍相当实用！ [M21] [M21] [M29] [M29]

作者: fiona 时间: 2006-4-27 09:02
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技

QUOTE Created By 月光宝盒 At 2006-4-26
第四讲如何将数据按个性需要排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称的有关信息既不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办 ? 可采用自定义序列来排序。
1. 执行 " 格式 → 选项 " 命令，打开 " 选项 " 对话框，进入 " 自定义序列 " 标签中，在 " 输入序列 " 下面的方框中输入部门排序的序列（如 " 机关 , 车队 , 一车间 , 二车间 , 三车间 " 等），单击 " 添加 " 和 " 确定 " 按钮退出。
2. 选中 " 部门 " 列中任意一个单元格，执行 " 数据 → 排序 " 命令，打开 " 排序 " 对话框，单击 " 选项 " 按钮，弹出 " 排序选项 " 对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次 " 确定 " 按钮返回，所有数据就按要求进行了排序

应该是"工具——选项"吧

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-27 09:12
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
[M24] [M20] 不好意思，太马虎了！

作者: zr_9527 时间: 2006-4-27 09:18
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技

QUOTE Created By zhms At 2006-4-26
关于采样等统计分析功能：

工具->加载宏->选上分析工具库->然后使用安装盘安装。

然后，再工具->数据分析->选择工具名称(如采样)->确定，进行相应操作。

因为我没有安装该分析工具库，现在也没法安装，所以没法具体操作。
请楼主搞定试验搞定了。 [M01]

可以了，非常感谢！ [M21] [M21]
（PS.该方法好像只能针对数值进行抽样，如果数据区域中包含文本好像不行，且只能抽出某一列，而且该列所对应的相关信息不能带出来，要以VLOOKUP函数再行处理）

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-27 09:29
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
[M31] 温馨提示：用"加载宏"的时候要小心，容易招惹"宏病毒" [M24]

作者: lh3030 时间: 2006-4-27 09:30
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
果然学到了好东西
[M29] [M29] [M29]

作者: 青鸟的天空 时间: 2006-4-27 09:55
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
果然好使，给lz现 [M29] [M29] [M29] [M29]

QUOTE Created By 月光宝盒 At 2006-4-26
第四讲如何将数据按个性需要排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称的有关信息既不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办 ? 可采用自定义序列来排序。
1. 执行 " 工具 → 选项 " 命令，打开 " 选项 " 对话框，进入 " 自定义序列 " 标签中，在 " 输入序列 " 下面的方框中输入部门排序的序列（如 " 机关 , 车队 , 一车间 , 二车间 , 三车间 " 等），单击 " 添加 " 和 " 确定 " 按钮退出。
2. 选中 " 部门 " 列中任意一个单元格，执行 " 数据 → 排序 " 命令，打开 " 排序 " 对话框，单击 " 选项 " 按钮，弹出 " 排序选项 " 对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次 " 确定 " 按钮返回，所有数据就按要求进行了排序

作者: zr_9527 时间: 2006-4-27 13:11
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技

QUOTE Created By 月光宝盒 At 2006-4-24
第二讲把数据彻底隐藏起来 [M03]
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1. 选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行 " 格式 → 单元格 " 命令，打开 " 单元格格式 " 对话框，在 " 数字 " 标签的 " 分类 " 下面选中 " 自定义 " 选项，然后在右边 " 类型 " 下面的方框中输入 " ；；； " （三个英文状态下的分号）。
2. 再切换到 " 保护 " 标签下，选中其中的 " 隐藏 " 选项，按 " 确定 " 按钮退出。
3. 执行 " 工具 → 保护 → 保护工作表 " 命令，打开 " 保护工作表 " 对话框，设置好密码后， " 确定 " 返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功能也不能让其现形。
提示：在 " 保护 " 标签下，请不要清除 " 锁定 " 前面复选框中的 " ∨ " 号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

不知是不是我操作错误，所有步骤完成之后，纵使看不到受保护的数据，但是修改该内容还是可以存档[M11]

作者: zr_9527 时间: 2006-4-27 13:13
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技

QUOTE Created By 月光宝盒 At 2006-4-27
[M31] 温馨提示：用"加载宏"的时候要小心，容易招惹"宏病毒" [M24]

谢谢提醒 [M29] [M29] [M29]

作者: Haru 时间: 2006-4-27 13:24
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技

QUOTE Created By 月光宝盒 At 2006-4-26
[quote]QUOTE Created By Haru At 2006-4-26
发了，不好意思。 [M20]

你发来的文件中的第三个条件格式输错了，第二个下拉箭头应该选"小于或等于"，而不是"小于" [M03]再试试！

顺便问一句，眼馋你的GLG，有的送吗？ [M24] [M20][/quote]
GG好说，可是我改为小于或等于，还是没有发现有什么变化。 [M08]

作者: 枫叶之儒 时间: 2006-4-27 13:58
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
好帖！ [M21] [M29] [M29]

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-27 15:35
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技

QUOTE Created By Haru At 2006-4-27
[quote]QUOTE Created By 月光宝盒 At 2006-4-26
[quote]QUOTE Created By Haru At 2006-4-26
发了，不好意思。 [M20]

你发来的文件中的第三个条件格式输错了，第二个下拉箭头应该选"小于或等于"，而不是"小于" [M03]再试试！

顺便问一句，眼馋你的GLG，有的送吗？ [M24] [M20][/quote]
GG好说，可是我改为小于或等于，还是没有发现有什么变化。 [M08][/quote]

晕倒！ [M10] [M10] [M10] 有选定数据那一列吗？我试过，没问题啊！再试试 [M13] [M13] [M13]

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-27 20:48
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
自己顶一下，希望有需要的人会看到 [M03]

作者: Haru 时间: 2006-4-27 22:39
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
有谁能告诉我，会有什么变化，偶彻底晕倒了，啊~~ [M42]

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-28 09:03
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技

QUOTE Created By Haru At 2006-4-27
有谁能告诉我，会有什么变化，偶彻底晕倒了，啊~~ [M42]

就是把你想分别区分的数据用不同颜色标示啊 [M13]
你发来的附件第一条及第二条数据已经按照你设置的颜色变化了，这个变化是不能通过"字体颜色"按钮改变的，只有数值发生变化才会随着你设置的条件改变颜色。
试试把第二条数据改成3000，看！已经变成红色了
别着急，再试试 [M24]

作者: Haru 时间: 2006-4-28 09:51
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
啊，只是这样吗？如果是这样，不是数值也会变色呢，还以为会有什么惊奇。 [M24]

作者: fiona 时间: 2006-4-28 15:34
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
还有吗？天天上来学习呢，呵呵

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-28 18:50
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
不好意思，今天忙晕了 [M10] 所以发迟了，抱歉 [M29] [M24]

第五讲让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢 ?
选中需要输入中文的单元格区域，执行 " 数据 → 有效性 " 命令，打开 " 数据有效性 " 对话框，切换到 " 输入法模式 " 标签下，按 " 模式 " 右侧的下拉按钮，选中 " 打开 " 选项后， " 确定 " 退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第 1 个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

作者: shining 时间: 2006-4-28 19:04
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
收藏收藏

作者: 渝家仔 时间: 2006-4-28 19:52
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
学习中..... [M29]

作者: 百草园 时间: 2006-4-28 20:17
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
偶也来凑凑热闹 ---- 如何在 excel 中添加下拉组合框

* 点击控件工具条上组合框图标
* 在 excel 中画出该组合框
* 双击该组合框，打开其属性页
* 设置属性 LinkRange 指向excel 中某一区域(例如: A4:B6 )，该区域的内容自动成为下拉框中的选项内容
* 设置属性 LinkCell，通常为当前组合框所在格子(例如: A1 )。则下拉时选中的值就填到该格子里去。
* 搞定，收工，尽情享用吧。

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-29 10:19
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
这招我不会，正在学习 [M29] [M29] [M29]

作者: lindows 时间: 2006-4-29 10:26
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
CC是否看了会吐血呢？ [M04]

大家都忘了这个贴了
http://www.junjing.net/forum/thread.jspa?threadID=35382

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-29 11:18
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技

QUOTE Created By lindows At 2006-4-29
CC是否看了会吐血呢？ [M04]

大家都忘了这个贴了
http://www.junjing.net/forum/thread.jspa?threadID=35382

哦，看了，内容不同，我在上面的这个帖子里学到东西哦 [M05] [M03] 看来大家都各有所长，希望通过这个平台能够共同学习提高吧 [M03]

作者: 月光宝盒 时间: 2006-4-30 14:03
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技
不好意思，节前忙得一塌糊涂，所以又迟了！[M24]

第六讲同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表（ Sheet1 ）时，需要查看其它工作表中（ Sheet2 、 Sheet3…… ）某个单元格的内容，可以利用 Excel 的 " 监视窗口 " 功能来实现。
执行 " 视图 → 工具栏 → 监视窗口 " 命令，打开 " 监视窗口 " ，单击其中的 " 添加监视 " 按钮，展开 " 添加监视点 " 对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击 " 添加 " 按钮。重复前述操作，添加其它 " 监视点 " 。
以后，无论在哪个工作表中，只要打开 " 监视窗口 " ，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息

作者: liang8885 时间: 2006-5-3 18:26
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）
[M21]

作者: mayau 时间: 2006-5-16 00:45
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）
还是挺有用的哦 [M37]

作者: 百合静静香 时间: 2006-5-18 15:52
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）
请教word文件的注释问题
如何添加带圈的尾注，如（1），只不过那括号时合起来的。因在操作时10以上的数字便不再如此显示了！ [M10]
另如何将同一出处的注释号码按前后顺序放至一起？曾尝试采取复制粘贴，但粘上来的数字却是前已存在的，后出现的仍呆远处，如（5）（5）××××，而我想要的是（5）（6）××××
[M10]

作者: 笨笨熊 时间: 2006-5-20 00:12
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）
如何把Excel表格式的工资表，打印出一张一张的工资条呢？ [M07]

作者: skywalker2000 时间: 2006-5-20 00:42
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）

QUOTE Created By 笨笨熊 At 2006-5-20
如何把Excel表格式的工资表，打印出一张一张的工资条呢？ [M07]

好象见过类似的应用例子，是用 VBA 来实现的。

作者: 月光宝盒 时间: 2006-5-20 02:11
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）

QUOTE Created By 笨笨熊 At 2006-5-20
如何把Excel表格式的工资表，打印出一张一张的工资条呢？ [M07]

假定工资记录保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为每个员工的工资记录。

　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式: =IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))
　　2.再次选中A1单元格，用"填充柄"将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用"填充柄"将上述公式复制到A2至G185单元格中。

　　至此，工资条基本成型，再简单修饰一下就行了。

研究了一个小时才搞定，啊？都2点了！好辛苦啊！有GG酬吗?

作者: dahoo 时间: 2006-5-20 23:03
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）
[M29]
LZ太投入了，保重身体呀......

作者: 月光宝盒 时间: 2006-5-20 23:58
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）

QUOTE Created By dahoo At 2006-5-20
[M29]
LZ太投入了，保重身体呀......

谢谢关心！ [M29] 感动！ [M26]

作者: 锅锅 时间: 2006-5-21 01:37
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）
确实是好东西

作者: 百合静静香 时间: 2006-5-21 09:34
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）
谢谢首页的整理.

收藏!
[M29]

作者: Miao 时间: 2006-5-21 15:22
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）
学习, 实践...

谢谢! [M29] [M29]

作者: 月光宝盒 时间: 2006-5-22 15:17
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）

QUOTE Created By 百合静静香 At 2006-5-21
谢谢首页的整理.

收藏!
[M29]

为人民服务是我莫大的荣幸！ [M05] [M04]

作者: 风信子 时间: 2006-5-22 16:12
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）
月光宝盒讲的我以前都用过,特别是打印工资条,很有用的.我的快两年没用EXCEL了,现在都忘得差不多了.

作者: 碧海蓝天 时间: 2006-5-22 17:33
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）

QUOTE Created By 风信子 At 2006-5-22
月光宝盒讲的我以前都用过,特别是打印工资条,很有用的.我的快两年没用EXCEL了,现在都忘得差不多了.

刚好现在再次学习一下，多好，感谢LZ [M29]

作者: 月光宝盒 时间: 2006-5-22 23:21
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）

QUOTE Created By 风信子 At 2006-5-22
月光宝盒讲的我以前都用过,特别是打印工资条,很有用的.我的快两年没用EXCEL了,现在都忘得差不多了.

欢迎你也来交流一下，温故而知新嘛 [M05]

作者: 笨笨熊 时间: 2006-5-23 00:21
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）

QUOTE Created By 月光宝盒 At 2006-5-20
[quote]QUOTE Created By 笨笨熊 At 2006-5-20
如何把Excel表格式的工资表，打印出一张一张的工资条呢？ [M07]

作者: 笨笨熊 时间: 2006-5-23 00:35
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）
我利用VLOOKUP函数也摸索了一个。

作者: 笨笨熊 时间: 2006-5-23 00:45
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）

QUOTE Created By 月光宝盒 At 2006-5-20
[quote]QUOTE Created By 笨笨熊 At 2006-5-20
如何把Excel表格式的工资表，打印出一张一张的工资条呢？ [M07]

作者: 月光宝盒 时间: 2006-5-23 09:44
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）

QUOTE Created By 笨笨熊 At 2006-5-23
[quote]QUOTE Created By 月光宝盒 At 2006-5-20
[quote]QUOTE Created By 笨笨熊 At 2006-5-20
如何把Excel表格式的工资表，打印出一张一张的工资条呢？ [M07]

作者: snippers 时间: 2006-5-23 22:54
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）
打印工资条把ＥＸＣＥＬ的文件作为数据源，有ＷＯＲＤ的邮件合并功能不可以吗？ [M11] [M11] [M11]

作者: 月光宝盒 时间: 2006-5-24 00:47
标题: Re: Excel鲜为人知的秘技（内容已经整理到首页，请查看）

QUOTE Created By snippers At 2006-5-23
打印工资条把ＥＸＣＥＬ的文件作为数据源，有ＷＯＲＤ的邮件合并功能不可以吗？ [M11] [M11] [M11]

没试过，讲讲，让我们也学点新招 [M29]

欢迎光临骏景花园业主论坛 (http://120.76.133.63/forum/)