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标题: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴 [打印本页]

作者: 麦子 时间: 2008-6-8 23:23
标题: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
首先声明：偶是典型的电脑菜菜鸟，我觉得电脑就是活折腾人的
我对EXCEL也是只知道皮毛不晓得其他的，JJ有很多电脑高手、EXCEL高手，深不可测，例如CC之前就有一帖 http://www.junjing.net/forum/thread.jspa?threadID=35382 写的很好，只可惜帖子沉得快阿 [M04]

我是做财务的，经常被很多表格折腾，我发现系统不能永远贴身为你服务，但是EXCEL却可以轻松做到，掌握多些小技巧，真的可以事半功倍，省下很多时间去弄别的，比如想想吃喝玩乐什么的 [M04] 以下是我从书上、网上看到的，或者是平时自己工作觉得实用的小技巧，欢迎大家来拍砖 [M44]

作者: 发型师 时间: 2008-6-8 23:24
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
学习！ [M29]

作者: 麦子 时间: 2008-6-8 23:26
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
运用EXCEL，我最喜欢的是使用数据透视和VLOOK，一拿到大表格就打量一下哪里可以透视一下、VLOOKUP一下 [M01]

非常强大的功能，不过等我想好了再写吧，怕说不好误导了就麻烦了 [M20]

作者: 麦子 时间: 2008-6-8 23:34
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
探索一：怎样在“文件”菜单看到更多的最近使用文件列表？

很多TX都会会把文件放在不同的位置，启动EXCEL后，在“文件”菜单下面，可以看到最近打开的4个文件。

如果想偷懒能一眼扫到更多最近打开的文件，可以在工具-》选项 -》常规-》最近使用的文件列表框里调节一下，最多可以为9个，小小的偷懒一把 [M44]

作者: 麦子 时间: 2008-6-8 23:37
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴

引用作者发型师于 2008-6-8发表的原文
学习！ [M29]

多批评一下哦，好歹让偶这菜鸟没那么晕 [M10]

作者: 麦子 时间: 2008-6-8 23:43
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
探索二：能让EXCEL菜单每次爽快点，别只看见半截吗？

EXCEL的菜单一排排的，经常点击一个还要按展开才知道下面藏了什么功能，很麻烦 [M10] 不喜欢的TX可以这样：单击菜单“视图”－》“工具栏”－“自定义”，在“自定义”对话框的“选项卡”中勾选“始终显示整个菜单”－》关闭。以后那些菜单就爽快多了，不再遮遮掩掩 [M44]

此方法只针对2000以上的版本

作者: 麦子 时间: 2008-6-9 00:13
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
喝杯酸奶回来继续 [M37]

探索三：能让不同类型数据用不同颜色显示吗？

有时为了看着方便，把数据大大小小按颜色归类就最好了，不过每次都要筛选再涂颜色什么的比较麻烦，可以这样：

例如，在看一张工资表，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

一次设好了以后，其他表格（比如下个月的工资表啦，年终奖啦）要再用这格式，可以用格式刷一刷，都变色了 [M44]

[本帖由麦子修改于2008-07-09 00:37:27]

作者: 麦子 时间: 2008-6-9 00:33
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
探索四：表里头很多空白格子，能同时把它变成0吗？

有时候领导要求高，数据要准确还得要求看起来漂亮，要想把空白格子同时填写相同的内容，可以这样：

选择数据的大区域，　编辑－》定位－》（或者直接按Ｆ５快捷键）

－》在定位条件对话框中选择　空值　－》确定，这时所有空白单元格都被选中，输入　0　　或者　无，按　ｃｔｒｌ+ｅｎｔｅｒ　（在很多单元格中同时输入数据的快捷键），ＯＫ

作者: 麦子 时间: 2008-6-9 00:45
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
探索五：快速打印多个工作表

打印多个工作表时不需要一个一个表格打开后再按打印的，可以直接选中需要打印的工作表的标签，然后点击工具栏的打印按钮就可以了。

作者: 麦子 时间: 2008-6-9 00:54
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
探索六：如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；
2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；
3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

这招是从网上复制过来的，自己也常用。

不过对于固定宽度的数据，只是后面几位不一样的话，还可以这样：
按右键－》设置单元格－》自定义－》在类型下面的框中输入固定长度的数字，例如13000000000（证书号），这样只输入后几位，就会自动生成13开头的数字啦 [M44]

作者: 麦子 时间: 2008-6-9 00:55
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
歇歇，做个美梦先 [M44] [M41]

作者: 小讨厌 时间: 2008-6-9 12:55
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
麦子的头像好好玩啊

作者: 麦子 时间: 2008-6-9 13:01
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴

引用作者小讨厌于 2008-6-9发表的原文
麦子的头像好好玩啊

不如MM笑靥如花吖 [M05]

作者: 月光宝盒 时间: 2008-6-9 13:31
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
MZ，这是我之前写的“砖”，期待你的“玉” [M05]
http://www.junjing.net/forum/thread.jspa?threadID=59964

作者: 楚楚 时间: 2008-6-9 18:05
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
进来取经

作者: 麦子 时间: 2008-6-9 18:57
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴

引用作者月光宝盒于 2008-6-9发表的原文
MZ，这是我之前写的“砖”，期待你的“玉” [M05]
http://www.junjing.net/forum/thread.jspa?threadID=59964

太好了，原来还有个帖子啊，我当时没看到

等我晚上好好看看，我是没玉的，哪天你看我晕菜的不行就拿块砖把我砸醒就好了 [M01]

作者: zhongjianhao 时间: 2008-6-26 21:24
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
呵，OFFICE所带的那些软件都不会很难，最重要多练多用就自然会熟悉啦。

作者: 兰兰 时间: 2008-7-2 22:12
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
谢谢分享！不错，学习下...

作者: 麦子 时间: 2008-7-2 22:14
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
羞愧羞愧,这半个月来被工作折腾的喘不够气,看见EXCEL就犯愁啊

好好准备,周末再更新 [M44] [M44]

作者: snippers 时间: 2008-7-4 10:10
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
学习，office功能很强大

作者: snippers 时间: 2008-7-4 11:57
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴

引用作者麦子于 2008-6-9发表的原文
探索四：表里头很多空白格子，能同时把它变成0吗？

有时候领导要求高，数据要准确还得要求看起来漂亮，要想把空白格子同时填写相同的内容，可以这样：

选择数据的大区域，　编辑－》定位－》（或者直接按Ｆ５快捷键）

－》在定位条件对话框中选择　空值　－》确定，这时所有空白单元格都被选中，输入　0　　或者　无，按　ｃｔｒｌ+ｅｎｔｅｒ　（在很多单元格中同时输入数据的快捷键），ＯＫ

这个很实用，多谢LZ指教

作者: 麦子 时间: 2008-7-11 01:03
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
问题7：文本格式的东东怎么导入到EXCEL？

有时系统导出的文件格式就是.txt格式的，没法编辑，郁闷哪。
要想变为EXCEL，好像有这两种方法：

1、选择菜单命令“文件|打开”，在“打开”对话框中选择“文件类型”为“文本文件”，找到要导入的文本文件并将其选中，单击“打开”按钮。
这时会出现如图2所示的“文本导入向导”对话框，不停按下一步就是了；

2、使用“导入数据”命令
　　如果希望在现有的Excel工作簿中导入外部文本，则可以使用“导入数据”命令。
　　首先单击要用来放置文本文件数据的单元格，如果不希望替换掉工作表中现有的数据，要确保单元格右下方没有任何数据。
　　然后选择菜单命令“数据|导入外部数据|导入数据”，
在“选择数据源”对话框中找到并选中要导入的文本文件，如图7所示，并单击“打开”按钮。这时就会出现“文本导入向导”对话框，方法同1

说来罗嗦，看图方便：

作者: 麦子 时间: 2008-7-11 01:09
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
感觉:
1、文本格式虽然麻烦，还是可以变成EXCEL。当然，前提是不能太巨型，要不然EXCEL塞不下；
2、导入的时候是可以选择从第几行导入的；
3、导入时，EXCEL会自动判断数据的什么什么码，一般我会用简体中文的；
4、导入时，数据格式是可以根据情况在预览中，手动选定为文本、日期，也可以跳过N列只保留自己想要的；
5、最终，要另存为EXCEL的通用格式不是其他，才能方便下次打开；

作者: 麦子 时间: 2008-7-11 01:16
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
问题7：分列怎么用？

分列就是快速把有连接符号的东西掰两半，有点像导入的逆用。有时候用左右取数的函数可以达到同样效果，不过有时候这个分列比公式来的简单，不用数该取多少个格子，很方便。我试着做了个例子 [M24]

比较简单，就不罗嗦了 [M44]

作者: 麦子 时间: 2008-7-11 01:20
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
感觉：分列和导入可以顺着用或者倒着用，关键是看自己需要。
不过导入和分列对转换数字格式的时候都挺方便的，就是分列的时候，EXCEL会自动根据数据分成几列，然后占据旁边的空格子，所以要给它留够位置才行。

作者: 兴高彩烈 时间: 2008-7-14 10:01
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
这还菜呀？

MM继续~ [M29]

作者: 麦子 时间: 2008-7-14 11:07
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴

引用作者兴高彩烈于 2008-7-14发表的原文
这还菜呀？

MM继续~ [M29]

谢谢CC的奖励 [M25] [M25]
打算作持久战的了，坚持每个星期更新，目标是掌握这些基础的实用技巧和常用的函数，再看能不能学些简单的VBA [M24]

作者: 火星人 时间: 2008-7-14 15:36
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
聪明的麦子
[M01] [M01]

作者: mjenny 时间: 2008-7-14 16:39
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
好东西~ [M29]

作者: Cathylqj 时间: 2008-7-15 01:16
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
麦子的点子不错，改天请教请教 [M29]

作者: xjys 时间: 2008-7-24 13:56
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
挺好，excel功能很强大，除了菜单中的命令外，再配合函数，甚至宏程序应用，可以实现非常多的功能。

作者: 蓝色的海 时间: 2008-7-27 15:59
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
学习中。mm可否将数据透视和vlook的使用也分享分享，将来要用到。 [M20]

[本帖由蓝色的海修改于2008-07-27 16:00:09]

作者: 麦子 时间: 2008-7-27 22:09
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴

引用作者蓝色的海于 2008-7-27发表的原文
学习中。mm可否将数据透视和vlook的使用也分享分享，将来要用到。 [M20]

[本帖由蓝色的海修改于2008-07-27 16:00:09]

好的，最喜欢用的功能，对处理大块头的表格的时候很实用，想想怎么说好 [M04]

作者: 麦子 时间: 2008-7-27 22:15
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
看了《龙逸凡Excel培训手册》，觉得很不错 [M21] ，转来一起学习吧

1．1 操作Excel应具备的习惯
成功缘于良好的习惯，这句话同样适用于Excel应用，良好的操作习惯将使你事半功倍、不走弯路、直达目的；而不好的操作习惯将极大地降低你的工作效率，让你重复劳动，效率极低。下面是使用Excel应具备的一些基本习惯：

一、使用同一名称来表述同一对象，而不要混杂使用简写、别称，以便使用函数查找、引用。同理，公司不同部门间对同一对象亦应统一名称或编码，以利数据的传递、引用。

吃了很多苦头才知道这个习惯的重要！ [M24]

二、不在字符串内、前后插入空格来排版，尽量使用对齐、缩进等功能，以便使用函数查找、引用。如果你使用过Vlookup等函数你就可体会到以上二条习惯的必要性。
【链接】：可使用数据有效性对输入数据进行校验，限制输入包含空格的文本，具体方法见后表述。

三、在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能，以便填充公式、排序、筛选等。
【提示】：当仅合并同一行的单元格时可使用跨列居中功能来替代合并居中功能。

四、排版时请使用顶端标题行、标题列功能，而不必笨拙、野蛮地每隔N行强制性插入标题行、标题列。

最主要是方便筛选，不用被N张表迷晕了头。

五、排版时仅选定要排版的单元格区域，而不是选定整行或整列来设定格式，且尽量在要完工前再进行排版工作，以免重复劳动。

六、数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐、文本靠左对齐；数字使用千位分隔符。

七、表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格，以便数据更改时同步更新。

八、数据在要进行乘除等运算时，要养成使用ROUND函数的习惯，以免出现四舍五入的误差。

非常正确，尤其是在偶计算税金的时候，经常1分钱的差异就是因为偷懒没有设置ROUND的缘故 [M08]

九、在计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算时，要养成联用IF和ISERROR等函数来消除错误值的意识。此项不太清楚

十、使用辅助列、辅助行来搭桥，化复杂为简单
有点玄。

作者: 麦子 时间: 2008-7-27 22:19
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
十一、使用拆分窗口或冻结窗格功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。

十二、工作簿内工作表较多时，使用工作表标签的快捷菜单，快速选取工作表。

【提示】：通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单。

十三、在同一工作簿的不同工作表的相同单元格输入相同的数据或设置相同的格式，请使用组合工作表功能，以提高效率
【链接】：具体使用方法参见本章第三节“键盘操作技巧”。

十四、要对工作表进行临时性排序时，养成添加序号列的习惯，以便恢复原来的顺序。
说的太对了，有时候稀里糊涂把表排序了一下，结果发现面目全非，想变回去就很困难了，结果前面的工作成了无用功，要重新来一次，临时排序的确很重要！

十五、当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。

十六、操作时尽量使用快捷键，提高工作效率。

十七、养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。
就是平时右下角那个东东，除了求和，还可以选择计数、求平均值的 [M21]

十八、遇到问题到Excel帮助找答案，因为Excel现有的功能可以满足你80%以上的需求，Excel帮助对所有的功能进行了详细地讲解；看了帮助还解决不了的问题使用百度或Google搜索答案；搜不到答案再到club.excelhome.net或www.officefans.net发贴求助。

作者: 麦子 时间: 2008-7-27 22:37
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
看到第三点的时候，我想起经常遇到的一个讨厌的表格

就是导出的数据本身就是有合并单元格的格式，要一个个拆开复制很麻烦，如图示：

这样通过if公式，就可以不用每次自己拆分那么麻烦了，让EXCEL自动分行。

作者: 麦子 时间: 2008-7-27 22:39
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
1．2 鼠标操作技巧
鼠标操作是现代软件最常规的操作方式。在Excel中除了用鼠标点击各功能菜单给Excel下达操作指令外，还能用鼠标左键或右键的拖拉实现部分特定功能，这比点击菜单的命令或使用键盘快捷键更方便快捷。
下面介绍鼠标操作的一些常用技巧：

☆ 移动单元格
选定要移动的单元格区域，将鼠标移到选定单元格区域的边缘，拖动至目标区域。

☆ 在同一行或列中填充数据
用鼠标左键拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标按键。如果要按升序排列，请从上到下或从左到右填充。如果要按降序排列，请从下到上或从右到左填充。

【提示】：如果复制的数据类型是 Excel 中可扩展的数据序列，如数字、日期或其他自定义填充序列，在复制过程中这些数据将在选定区域中递增而不是原样复制。如果发生了这种情况，请重新选定原始数据，再按住【Ctrl】，然后拖动填充柄进行复制。

【技巧1.1】可通过选择“自动填充选项” 来选择填充所选单元格的方式。例如，可选择“仅填充格式”或“不带格式填充”。如果旁边列有数据，那么向下填充数据时也可双击填充柄来向下填充。

【技巧1.2】让数字填充时递增的方法：一种方法是按着【Ctrl】拖动填充柄，一种方法是输两个数（比如A1里输入1，A2里输入2），同时选两个单元格（A1和A2），再拖动填充柄。

作者: 麦子 时间: 2008-7-27 22:41
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
数据填充是大家都常用的吧，拖动就可以了。

不过我有一次发现这个填充引用表格的时候很不好用，先留位，明天找到原始表格再跟大家请教 [M04]

作者: 麦子 时间: 2008-7-27 22:46
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
☆ 以更多其他的填充方式填充数据

用鼠标右键拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标按键，在弹出菜单中看到有以天数、工作日、月、年、等差、等比等多种填充方式。

☆ 删除单元格内容

选定要删除的单元格区域，用鼠标向左或向上拖动填充柄经过需要删除的单元格，然后释放鼠标按键，即可删除单元格内容。
【链接】：按住【Shift】向左或向上拖动填充柄可删除单元格（即右边单元格左移，上边单元格上移）。

☆ 将单元格区域的公式计算结果转换成数值
参见本书第二章【技巧2.11】使用拖动法将单元格区域的公式计算结果转换成数值。
（也就是粘贴数值）

☆ 将单元格区域复制（移动）插入到目标区域
选定要复制的单元格区域，右键拖动至目标区域，松开鼠标，在弹出的快捷菜单中选取相应的功能。

☆ 快速移动至数据边界
将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击鼠标左键即可。双击左边缘快速跳至当前数据区域的最左边，其余类推。

☆ 设定合适行高列宽
如果某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边界，可以设置为“最适合的列宽”。
同理，双击某行行标题的下边界，可将此行设置为“最适合的行高”。

作者: 麦子 时间: 2008-7-27 22:47
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
事实上，我比较胆小，不敢靠鼠标贸贸然移动区域，通常还是麻烦点，剪切复制都行，万一覆盖了不该覆盖的，就麻烦了 [M10]

作者: 麦子 时间: 2008-7-27 22:52
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
1．3 键盘操作技巧
Excel提供了丰富的快捷键，很多功能都可用键盘快捷键实现。记住一些常用的快捷键并在操作时使用它们将大大提高工作效率。

下面是一些常用的Excel快捷键：
☆ 【Ctrl】+箭头键

功能一：移动到当前数据区域的最后（前）一列或最上（最下）一行，再按一次即跳到当前表格的最后（前）一列或最上（最下）一行。

功能二：打印预览中，按下【Ctrl】+↑(←)组合键，滚动到第一页（等同于Home），按下【Ctrl】+↓(→)组合键时，滚动到最后一页(等同于End)。

功能三：选定绘图对象，使用【Ctrl】+方向键↑↓→←，以单个像素的微移量来微移绘图对象。但不能用箭头键来移动图表中的对象。

☆ 【Ctrl】+【Shift】+箭头键

将选定的区域扩展到当前数据区域与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格。再按一次，再扩展到下一数据区域的第一行或第一列，如无下一数据区域，则扩展到本表格的最后一行或最后一列。

☆ 【Home】
移动到行首。

☆ 【Ctrl】+【Home】
移动到工作表的开头。

☆ 【Ctrl】+【End】
移动到工作表曾经编辑过(即便后来已删)的最右下角单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
【链接】：定位功能中的“最后一个单元格”功能与此相同。

☆ 【Enter】
在选定区域内从上往下或从左往右移动。
【提示】：可以在【工具】菜单——〖选项〗中的“编辑”选项卡中设置按【Enter】键的移动方向。

作者: 麦子 时间: 2008-7-27 22:55
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
☆ 【Shift】+【Enter】
在选定区域内从下往上或从右往左移动，即与【Enter】的移动方向相反。

☆ 【Tab】
在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。

☆ 【Shift】+【Tab】
在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。

☆ 【Alt】+【Enter】
在单元格中强制换行。
【提示】：这个功能很实用，一定要记住！不要再去用空格将文本挤到下一行了！

☆ 【Ctrl】+【Enter】
先选定单元格区域，输入完后按住【Ctrl】回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。

【链接】：同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据
按住【Ctrl】选定需要输入数据的工作表(可多张), 再选定需要输入数据的单元格或单元格区域，键入或编辑相应的数据，回车。

【链接】：在其他工作表中输入相同的已有数据
选中含有输入数据的源工作表，以及复制数据的目标工作表，选定包含需要复制数据的单元格，在【编辑】菜单上，指向〖填充〗，再单击“至同组工作表”。

☆ 【Ctrl】+D
向下填充。
【链接】：用鼠标实现此功能的方法参见本章第二节“鼠标操作技巧”

☆ 【Ctrl】+R
向右填充。

☆ F4 或【Ctrl】+Y 重复上一次操作。
【链接】：在编辑公式时选择要更改的引用，按F4可切换引用类型（指绝对引用、相对引用）

作者: 麦子 时间: 2008-7-27 22:58
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
☆ 【Ctrl】+Z
撤消上一次操作。

☆ 【Ctrl】+;（分号）
输入系统当前日期。

☆ 【Ctrl】+【Shift】+:（冒号）
输入系统当前时间。

☆ 【Alt】 + =（等号）
用 SUM 函数插入“自动求和”公式。

☆ 【Ctrl】+C
复制选定的单元格。

☆ 连按二次【Ctrl】+C
显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。

☆ 【Ctrl】+X
剪切选定的单元格。

☆ 【Ctrl】+V
粘贴复制的单元格。

☆ 【Ctrl】+~
在显示公式和计算结果之间切换。
【提示】：在英文、智能ABC输入状态下有效，极品五笔、全拼状态下无效,其他输入法未测试。

☆ 【Ctrl】+F9
将工作簿窗口最小化为图标。

☆ 【Ctrl】+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口。

作者: 麦子 时间: 2008-7-27 23:01
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
☆ 【PrtScr】
将屏幕图片复制到剪贴板中。

☆ 【Alt】+【PrtScr】
将当前窗口的图片复制到剪贴板中。
【链接】：要复制单元格区域为图片请使用“照相机”或复制图片（按【Shift】点编辑菜单）功能。

☆ 【Ctrl】+空格键
选定整列。
【提示】：如果与输入法切换的快捷键相冲突时，输入法切换优先。

☆ 【Shift】+空格键

功能一：选定整行。
【提示】：此快捷键与全角半角切换的快捷键相冲突时，输入法切换优先。

功能二：在自选图形上编辑文字。

☆ 【Ctrl】+A
选定整张工作表。
【提示】：微软在联机帮助中的关于【Ctrl】+A快捷键功能的表述不完全准确。准确地说法请参见Excelhome会员一束阳光所补充的表述（红色部分文字）。

光标所在单元格经过延伸，区域如果得不到扩大(四周空空如也)，按【Ctrl】+A，则选定整表。经过延伸，区域如果得以扩大，按【Ctrl】+A，则选当前区域，此时如果再按【Ctrl】+A，则肯定选定整表，因为区域没得到扩大。这与Word不同，为安全起见，最好按两次。）
当前区域：当前单元格向相邻单元格(四面八方)延伸，如果遇到非空单元格，则非空单元格与原单元格一起再向四面八方延伸，直至无法延伸，即四面八方全为空单元格，最终所圈定的矩形区域即为当前区域。

链接：要选定整张工作表也可用鼠标点行号列标的交叉处（名称框下面）

作者: 麦子 时间: 2008-7-27 23:02
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
☆ 【Ctrl】+【Shift】+"（双引号）
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。

☆ 【Ctrl】+【Shift】+8
选定当前区域
【提示】：等同于使用“定位——当前区域”功能。

☆ 【Ctrl】+'（撇号）
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。

☆ 【Ctrl】+9
隐藏选中单元格所在行（取消隐藏用【Ctrl】+【Shift】+9）

☆ 【Ctrl】+0
隐藏选中单元格所在列（取消隐藏用【Ctrl】+【Shift】+0）

作者: 麦子 时间: 2008-7-27 23:05
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
EXCEL的快捷键很多，我总是记不住，点菜单能解决的问题怎么还去记这些呢？

不过涉及到自己常用的，就摸索着记了几个，只有像CC这样的高手才是呼啦啦的键盘一按，什么都出来了，俺是懒人，看看就罢 [M04]

作者: 麦子 时间: 2008-7-27 23:08
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
1．4 鼠标键盘联用操作技巧

鼠标键盘联用来完成某些功能将大大提高操作效率，下面是一些常用的鼠标键盘联用的操作技巧：

☆ 快速选定单元格区域
按住【Shift】键，将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格（区域）的边缘，可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。

☆ 选取连续单元格区域
先选取单元格的起始单元格，再按住【Shift】，点击目标单元格区域的最后一个单元格，将选取一个以起始单元格为左上角，最后单元格为右下角的矩形区域。

【链接】：扩展选定的单元格区域
按下F8，再点击鼠标或按下方向键，可增加或减少单元格选定区域。按Esc或F8退出扩展模式。

【链接】：选取两张或多张相邻的工作表
先选中第一张工作表的标签，再按住【Shift】单击要选取的最后一张工作表的标签

☆ 选取不连续单元格区域
先选中第一个单元格或单元格区域，再按住【Ctrl】选中其他的单元格或单元格区域。

也可按下组合键“【Shift】+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住【Ctrl】键不放。

【链接】：选取两张或多张不相邻的工作表

单击第一张工作表的标签，再按住【Ctrl】单击其他工作表的标签。

【技巧1.3】选中某单元格后按住【Ctrl】键，再次单击这个单元格，此单元格会出现一个实线框。输入数据以后回车，活动单元格不会发生移动，仍停留在原单元格。此技巧用于反复输入数据进行测试非常有用。

作者: 麦子 时间: 2008-7-27 23:12
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
☆ 插入单元格
按住【Shift】，向下或向右拖动填充柄

☆ 删除单元格
按住【Shift】，向上或向左拖动填充柄，可删除单元格，即下边（右边）的单元格上移（左移）
【提示】：注意与不按【Shift】反向拖动的区别，

☆ 跨工作表移动单元格
将鼠标移到单元格区域的边缘，按住【Alt】拖动鼠标到目标工作表的标签后至目标区域后释放鼠标。

☆ ☆ 复制单元格
选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边框，按住【Ctrl】拖动至目标区域。

☆ 调换单元格的顺序
按住【Shift】，将鼠标移到单元格区域的边缘拖动单元格至目标单元格。

☆ 改变显示比例
按住【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮，即可改变工作表的显示比例。

☆ 旋转自选图形时限制旋转角度
旋转自选图形、图片或艺术字。若要将对象的旋转角度限制在 15 度，在拖动旋转控点时按住【Shift】。

☆ 使插入的文本框与单元格完全重合
在使用“视图”菜单――“工具栏”――“绘图”工具中的“文本框”或“矩形框”时，按住【Alt】键的同时插入文本框，可以使文本框的边界与单元格或单元格区域的边缘重合。按住【Alt】键使用“椭圆”工具栏，可绘制与单元格或单元格区域边缘相切的椭圆。

☆ 绘制正方形、圆形、等边三角形
按住【Shift】键，拖动矩形、椭圆、三角形图形工具可绘制为正方形、圆形、等边三角形。

☆ 限制对象只在水平垂直方向移动
按住【Shift】拖动对象，可将对象限制在水平或垂直方向移动。

☆ 以中点为中心向两端延长线段
按住【Ctrl】拖动线段的端点，则将某线段向两端延长（以中点为中心向两端延伸）。

作者: 麦子 时间: 2008-7-27 23:13
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
1．5 【Shift】键作用总结
在英语中“Shift”单词的本意为转换、移动、转变，在Excel中使用【Shift】键就可实现功能变换的作用，如按住【Shift】即可将输入大写字母、按住【Shift】拖动单元格区域即可实现单元格区域的互换。
下面对【Shift】键在Excel中具有的“特异功能”进行总结：
1．5．1 菜单工具栏操作时【Shift】键的作用
1. 工具栏保存和打开按钮功能交换；
2. 打印和打印预阅功能交换；
3. 升序和降序功能交换；
4. 文字加下划线时直接加双线；
5. 左对齐右对齐功能交换；
6. 居中对齐与合并居中功能交换（不能先点居中再点SHEFT+居中）。
7. 增加小数位和减少小数位数功能交换；
8. 增加缩进量与减少缩进量功能交换；
9. 增大字号和减少字号功能交换；
10.“工作表从左到右”按钮功能变为双击有效；
【提示】：“工作表从左到右”按钮在〖工具〗菜单――〖自定义〗对话框的“命令”选项卡里面的“格式”类添加。
11.插入符号栏功能变为插入符号并插入标注；
12.插入与删除行功能交换。

作者: 麦子 时间: 2008-7-27 23:13
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
1．5．2 工作表操作时【Shift】键的作用

1．按住【Shift】键拖滚动条快速翻页；
2．选定【Shift】，然后点击滚动条某位置，可快速定位至点击处；
3．按住【Shift】键单击滚动条的不同位置可快速滚动至相应位置，如按【Shift】单击滚动条最下端，效果等同于【Ctrl】+↓，可快速滚动至第65536行；
4．【Ctrl】+【Shift】+箭头键将选定的区域扩展到当前数据区域与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格；
5．将【Enter】的移动方向反向；
6．将【Tab】的移动方向反向；
7．按住【Shift】加空格，可选定整行；
8．按住【Shift】键，双击活动单元格（区域）的边缘快速扩展单元格区域；
9．按住【Shift】，向下或向右拖动填充柄插入单元格；
10．按住【Shift】，向上或向左拖动填充柄删除单元格；
11．按住【Shift】，拖动单元格至目标单元格可调换单元格的顺序；
12．旋转自选图形时按住【Shift】限制旋转角度在15度；
13．按住【Shift】键，拖动矩形.椭圆.三角形图形工具可绘制为正方形、圆形、等边三角形；
14．按住【Shift】拖动对象，可将对象限制在水平或垂直方向移动。

作者: 麦子 时间: 2008-7-27 23:15
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
1．6 鼠标双击技巧总结

1、双击选项对话框的选项快速确认；
Excel对话框中有很多选项，可以直接用鼠标双击它，使选择和确认选项同时进行。例如，双击“页面设置”对话框中页边距选项卡中的“横向”选项，系统直接将当前表格设置为横向，并退出对话框；又如，双击“选择性粘贴”对话框中其中的某个选项，无须单击“确定”按钮就可以直接执行操作。

2、双击工具栏右侧的空白处，快速打开“自定义”对话框；

3、双击浮动工具栏的标题栏，将使该工具栏添加到格式工具栏下；

4、双击标题栏，Excel窗口在最大化和原始状态之间切换；

5、双击菜单栏左上角中工作簿的图标，可以关闭当前工作簿；双击标题栏中的Excel图标，可以关闭Excel；

6、双击某项菜单，即可将菜单中所有的菜单项（包括不常用的菜单项）全部展开（如果已勾选上“始终显示整个菜单”，则此双击功能无效）；

7、双击“格式刷”按钮，格式刷可以反复多次使用，再次单击“格式刷”按钮，或者按Esc键，可以取消“格式刷”功能；

8、双击绘图工具栏中的线、矩形、圆等图形时也可以连续绘图；

9、双击工作表标签，即可对工作表名称进行“重命名”；

10、双击单元格，则单元格进入编辑状态；

11、双击填充柄可快速填充；

12、双击拆分窗格的分割条，可以按当前单元格上下左右拆分；拆分后再双击分割条的任意部分可以恢复；

13、双击列标交界处，即可快速将左侧列设置为“最适合的列宽”，同理，可设置最适合的行高，利用此功能还可快速显示隐藏的行或列；

14、双击选定单元格的边缘，可以移动到数据区域的边缘；如果按住【Shift】再双击，可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。

15、双击EXCEL中的透视表中的数据，可在新的工作表中列出该数据的明细情况。

16、双击文本框或自选图形的边框（出现十字箭头时），可以设置文本框或自选图形的的格式。

17、双击图表的不同区域，如：空白处、坐标轴、图例区、网格线、数据区，均可以设置相应区域的格式。

18、双击艺术字的边框（出现十字箭头时），可以编辑艺术字。

作者: 麦子 时间: 2008-7-27 23:17
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
歇息一下，喘口气，粘贴也是累人滴工作吖 [M44]

作者: 皮皮鲁 时间: 2008-7-29 22:04
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
[M21]

MM好用心

作者: jinxin8 时间: 2008-7-31 19:54
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
这帖不错！我顶！

作者: fiona 时间: 2008-8-23 11:28
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
哈哈，我也是经常跟EXCEL打交道的！
上次在大学同班的Q群，有个同学问了一个操作问题，一帮人群起回答，结果发现我们这个环境学的毕业班，大部分都是转行了跟数据打交道了！

作者: computer 时间: 2008-9-2 19:54
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
教你个积累知识的好方法
上网ABC里可以把你学到的小技巧放在资料库里
http://www.shangwangabc.com/Help.aspx

作者: ENON 时间: 2009-5-5 10:27
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
学习，好强

作者: ENON 时间: 2009-5-5 10:27
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴
请教一个问题

作者: ENON 时间: 2009-5-5 10:33
标题: Re: 电脑菜菜鸟的EXCEL学习点滴

这是从网上下载的图片，表格的两边都是空白，我想调整表格，确不能动。请问该怎么处理

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